如何组织好复盘

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什么是复盘

复盘:原本是围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈过程“摆”一遍,看看哪些地方下得好,哪些下得不好,哪些地方可以有不同甚至更好的下法,等等。这个把对弈的过程还原并且进行研讨、分析的过程,就是复盘。企业管理中,复盘指的是从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助管理者有效的总结经验、提升能力、实现绩效的改善。

复盘的流程是什么

团队复盘——三阶九步法

第一阶段:精心准备

第1步:聚焦目标

  1. 与关键Leader沟通复盘的目标,以及预期的产出成果;
  2. 确定现场期待团队共同探讨的关键议题是什么;
  3. 确定参与人员。

第2步:设计复盘方案

  1. 根据复盘目的,设计复盘会议的议程与研讨形式;设计会议流程:整体流程包括开场破冰,顺序研讨,收尾总结三个主要环节
  2. 明确职责分工,以及实施计划。谁来预定场地、发送通知、准备物料材料,现场谁来协助,谁来做会议纪要,后期进行整理总结等

第3步:提前准备

  1. 对复盘资料进行汇总,通常是事件/活动/项目或公司战略相关的文件,如计划方案、执行过程中产生的文档等
  2. 资料发给与会者,也可以打印出来,带到现场;
  3. 如果引导者没有参与项目,需要提前了解项目背景信息;
  4. 提前通知相关人员或部门,进行必要的思考和梳理;
  5. 其它必要的行政和后勤方面的准备。

第二阶段:有效引导

第4步:开场

  1. 申明复盘目的、程序与规则,确认和提醒相关注意事项;
  2. 简要介绍复盘会议的主题、范围、以及事件背景、分工、进度等,使大家的信息一致,便于后续讨论;
  3. 如果有不太熟悉的与会者,需要进行预热,营造适宜对话的氛围。

第5步:顺序研讨,深入挖掘

  1. 按照提前设计好的议程,走完复盘的相关步骤;
  2. 在引导团队交流时,要围绕各个步骤要回答的主要问题展开;
  3. 针对目的和对象,合理选择方法和工具,如说话棒、头脑风暴、世界咖啡,5W等;
  4. 按顺序进行,不代表平均用力,对关键问题或有学习价值的点,要深入思考。

第6步:收尾

  1. 简明扼要的总结;
  2. 倾听与会者的心声,对大家的投入表示感谢;
  3. 明确后续跟进措施。

第三阶段:推进到位

第7步:整理并分享复盘结果

  1. 整理复盘结果,发给与会者,通常包括:关键问题分析、提炼的经验与教训、反思发现、行动计划以及管理改进措施;
  2. 如果萃取出有价值的经验与教训,可以整理成微课程,分享给相关团队,如果有知识管理库,在得到团队认可的基础上,可以沉淀下来。

第8步:跟进实施,推动落地

  1. 对于需改进的事项及行动计划,要与责任人联系,定期跟进行动计划实施情况;
  2. 如果在执行中存在问题或困难,要进行协调、推动解决;
  3. 从应用的广度和深度两个方面,让复盘的价值最大化。

第9步:评估与改善 实施一段时间后,可对复盘的项目进行评估,并根据实际情况,讨论后续改善措施。

主持人职责

  1. 营造/维护场域 复盘主持人要精心营造良好的对话环境(不仅是物理空间与现实环境,还包括心理空间和情绪等),让大家感到安全、安心、舒适。同时,引导师在整个复盘过程中应维持场域的状态。
  2. 关注过程 主持人可以不必是内容方面的专家,其核心职责是引导整个对话的过程。
  3. 保持中立 复盘引导师最好能保持中立,不预设判断,不选边站队,更不要诱导他人得出自己认为正确的观点,或者把自己的观点强加给他人。
  4. 促进参与 团队复盘中,经常出现“话太多”、“不参与”、“老打岔”、“负能量”、“起冲突”等各种问题,有的人参与过度,试图主导讨论过程,想方设法说服别人接纳自己的观点;有的人满腹牢骚,宣泄不满的情绪,传递负能量;还有的人一言不发,或敷衍了事。面对这种“众生相”,引导师要“炼心智”,提前有心理准备,同时,在复盘会现场,关注每个人的感受和情绪变化,力求让每个人都参与进来。