制定计划,明确目标
目前使用的工具是使用滴答清单将目标记录下来,并且评估所需的大致时间.明确目标和所需的时间之后每天可以根据目标制定计划,目标需要结合时间,不可以异想天开.
切记2/8法则,勿将80%的时间付诸于20%的效用的事情上.
从长计议,考虑后果
事情有轻重缓急,对目标打上ABCD分级标签,不同分级又可打上A1,A2,A3等小分级标签,然而不需太过仔细,分级应当是可调整的,根据事情进度做调整.
将重点放在关键结果领域
对事情轻重缓急标签分类的分类准则和执行引导
遵守强制增效规律
永远没有时间完成一切必须完成的一切. 使用三个自问,对事情缓急打标签
1.我最重要的活动是什么
2.我能做的事情并且只有我能做的事情,如果做好了会起到真正的重要作用吗
这个自问避免自己陷入短期无意义的满足感中,拖累自己重要的事情进度
3.现在我的时间最重要的用途是什么
中心指导:最重要的事情永远不得受最次要的事情支配
事先准备
准备好接下来工作所需要的环境资料工具,不要在过程中中断.
个人素质和专业领域的提高是最节省时间的途径之一.不断的学习是任何领域成功的最低要求
发现限制元素
一生最重要的责任是判断自己喜欢什么并全身心投入, 如果还不知道喜欢什么那就把自己不得不掌握的技能学习到最好,当然如果没有一个有钱的老子,先解决生计,做得好一个领域会产生成就感,你就知道你喜欢的是什么了.
你不可能包揽一切,做好自己做得最好的几件关键事情就足够了
确认主要限制因素,精力有限,将有限的时间花费在最关键的任务上,并自审哪些限制自己的进度.
自我激励
迅速完成近期目标
现在有一个比较普遍的指导方案叫"两分钟法则",手头能马上做完的不拖延,这些小成就能对自己形成一步一步的激励,激励自己完成更大的目标,不至于在前进的途中分心.
自己激励自己,对自己有一个奖励机制
现在就做
你只有在终止低价值的活动时才能控制自己的时间和生活
别人请求你的帮忙需要花费很长的时间并且产生的价值不大的时候应当考虑是否当个坏人,直接拒绝掉,时间宝贵,慎重决定是否话费你的时间去做一件无意义事情
从难入手,现在开始,习惯性形成一种紧迫感,激发"涨潮"的状态.
