项目成败,早已注定在启动之时。
项目背景:端产品全面升级为云产品。 需求来源:大boss,其实也是一种趋势。生死存亡之际,需要做到1个月结束项目。 接下来进入会议阶段,会议目标:相关人分配、项目任务分解、时间规划、成本预算、沟通计划、风险管理、质量管理。 为了便于理解和记忆,画如下概念图,顶端要知道谁参与这个项目,接下来才有相关人会议。而时间、成本、任务范围构成一个铁三角,铁三角决定质量。底部核心在于沟通与风险的管控。
- 相关人分配:各个领域对应的项目负责人、开发人员、测试人员、质量测试人员(应该很多公司都不存在这个角色)。
- 任务分解:具体要完成哪些任务,前期做一个初步方案讨论预判,相关方提供任务事项,由项目负责人进行汇总,并做好excel记录。
- 时间规划:已经有deadline,所以项目计划需要排在当前时间前完成。既然任务重,需要更多的时间,目前可行办法就是加班处理。
- 成本预算:加班预算是基本一种,比如双休加班,以及中秋属于国家法定节日三倍,那么部门是否有相关的预算。
- 沟通计划:因为涉及多部门之间的协同,采取敏捷开发的方式,是否需要每天进行进度反馈,是否需要进行周复盘。
- 风险管理:这是最考验一个产品经理或项目经理能力所在。任务一个项目必须会面临需求变更的情况,如何在前期靠以前的项目经验合理的规避风险,保证项目高效完成,这就是关键的一步。 通常建议选取对产品更为熟悉的负责人做风险管控。
- 质量管理: 这是交付给用户前关键的把关。以前不知道有这角色,今天会议才知道。
目前部门没有单独设置项目经理岗位,由产品经理同时负责,这也是当前时代对产品经理要求所需的技能。当一个产品经理接手项目的时候,就需要头脑里有这些框架。不然就一脸懵,一种不知道要做什么,但又很忙的感觉。
最后,未来可期,但愿不负。
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