为什么别人做事有条不絮,而你总是忙个不停?超效自我管理术

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面对繁忙的工作,有些人井井有条,有些人手忙脚乱,不能一心一意,那么如何让我们工作有条不絮呢? 那么我们接下来学习清单管理术?

  • 随手记清单,防止你忘记:一个成年的记忆力只能维持在15~20分钟,偶尔丢三落四,可以说很正常的事情,是个人都会忘记事情,为了防止我们自己忘记,可以用办公贴记下放在醒目的地方,有时候脑子闪现的灵感可以立马记下来,这样我们可以省下好多时间回忆。手机上有记事本(营销类、灵感类、商务类、学习笔记类)这样我们可以随时拿出来翻阅。
  • 清单的好处:节约你的注意力,总是会担心有哪些事情没有完成,因为人的大脑总是挂念那些还没有完成的事情,比如说人们对初恋是不是难忘?因为初恋大多数没有结果,所以很多人对初恋念念不忘。当我们列完清单之后,我们就不会花费很多精力,每天我们要养成时刻看清单的习惯,因为清单在那已经写下来,在那跑不了。有人写了清单,到晚上才看,一天已经过去了,这个习惯不好。
  • 怎样写清单:我们可以用二八法则,80%的注意力放在前20%的重要事情上进行重要筛选,把需要做的杂事可以放在一起解决,这些杂事不影响工作的情况下完成。明确小星星或者重点。

为什么我们列了清单,工作还是手忙脚乱?

假如老板让你完成2件事情:2天内完成活动文案、销售团队需要管理,今天需要沟通辅导5个销售;销售的月度活动排期需要规划;下午四点有一个部门会议,从人员通知到会议记录都需要你来做。

那么你会怎么做呢?我们要有清单思维

  • 下午有一个部门会议,从人员通知到会议记录都需要你来做(事情比较重要,安排九点通知,防止下午同事忘记)

  • 销售的月度活动排期需要规划(需要时间思考和规划,安排明天9点~10点半)

  • 2天内完成活动文案(时间2天比较宽裕,安排上午10点半~12点)

  • 销售团队管理(上午预约,下午2点打电话沟通,等下午四点开会)

寓言故事:

一个新的木头工,不断锯木头,旧的没锯完,新的又来了,不断加班,有人提醒锯子太钝了,磨磨再锯吧,他说我工作还没做完,哪有时间做,那你什么时候有时间磨呢?磨刀不误砍柴工,做事情之前,要明白什么事情才是最重要的。

小结

  • 列出今天要办的事项清单,分成重要紧急、重要不紧急的
  • 开始计算每个事项大概需要多少时间,放在什么时间段最好
  • 按照从早到晚的工作时间,开始罗列每个事项在什么时间段做