档案关乎着企业的“命脉”，哪怕是档案借阅的流程也会牵一发而动全身，所以，档案的借阅审批尤为重要，OA系统以工作流为核心，将档案借阅审批流程合理规范。
档案借阅审批流程在OA系统是如何实现操作的呢？用天生创想OA系统举例说明：
1、等待审批
当发起人提出档案的借阅申请，管理人就能通过“借阅审批”模块中的“等待审批”栏浏览等待借阅的档案列表。
2、已审批
借阅档案最终审批状态可以点开“已审批”栏看到，在列表中的操作栏会显示审批后的状态，“通过”或“未通过”。未通过的借阅档案可以点击“档案名称”就能查看未通过的原因。
3、已借出
借阅档案一旦被借出，点击“已借出”栏便知晓档案的借出记录。
4、档案一览
对于等待审批、已审批、已借出的所有档案，点击“档案一览”可以浏览所有审批的档案。
5、借阅审批档案查询
“等待审批”、“已审批”、“已借出”、“档案一览”四个小栏，OA系统提供了搜索功能，在相应的项目中输入档案编号、档案名称、申请周期等就能实现“查询”。
