协同OA软件“用车管理”流程,是协助企业用车程序的规范,针对申请用车程序费时、数据统计费力、保存不易等等诸多问题得以妥善管理。协同OA软件是如何实现浙这些操作的呢?我们以天生创想OA软件来举例说明:
1、新建流程
打开协同OA软件“用车管理”模块,点击“新建流程”,在填写用车申请表格前,先将流水号与流程名称进行手动更改,再输入表格中的申请人、申请时间、出车时间、收车时间、用车部门、行程、车牌号、申请事由等等,支持上传附件方便管理。
点击“保存”,用车申请表格会会在“我的流程”列表中显示;点击转交下一步,用车申请表格就会转到“待办流程”列表中等待管理人审批。
2、待办流程
用车申请表格提交后,通过点击“待办流程”栏就能看到员工个人提交的用车申请进行到哪一步,会在“待办流程”列表的流程步骤可以看到。如果是紧急情况,可以点击“操作”栏的“催办”,向办理人发送短消息提醒。
3、办结流程
用车申请表是否被审批通过,可以点击“办结流程”栏看到,列表中会显示流水号、流程名称、发起人、发起时间、流程步骤、操作。
4、挂起流程
挂起流程是针对审批人对没有来得及处理,又必须要处理的用车申请表格提供解决方案,将这种情况转移到“挂起流程”中,等忙完手头的事,就可以从“挂起流程”中查看哪些是需要处理的,既是审批人的提醒管家,又能减少审批人重复性工作。
5、委托流程
当遇到紧急处理的用车申请表,但相关负责人不便处理,那么可以点开“委托流程”,将紧急的用车申请表转移,不耽误工作进度。
6、流程监控
为了防止流程的出错,协同OA软件增加了“流程监控”管理,帮助审批人对用车申请中的每个流程实行监督掌控,降低出错率。