人事档案是人事部门极为重要的一个环节，从收集、统计、整理、保管到利用，这些步骤看似繁琐，但却马虎不得，一出错，容易给企业带来管理上的麻烦，传统纸质化的人事档案易丢失损坏，人事管理也会造成诸多不便。
OA系统的出现，将人事档案变得井然有序，每个环节做到精细化、规范化，具体操作方式并不复杂，就以天生创想OA软件举例来说：
1、新增信息
打开OA系统“人事管理”模块，点击“人事档案管理”的“新增信息”，首先OA系统会自动生成流水编号，也可根据企业需求自行手动更改，选择相应的单位员工，然后将下方的空白框填写，例如姓名、员工类型、职称等等，将相应的档案填写，保存即可。
2、查询
将员工相关的人事档案输入完毕后，会在人事档案列表中罗列出来，搜索栏中提供多种查询方式，将相关员工添有的信息在相应的搜索项目中输入任意一项，例如姓名、职称级别、岗位等等，即可“查询”。
