OA办公系统培训管理模块,培训人员的得力助手

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刚进入企业,转正之前会有业务、公司文化培训,转正工作中也会有不定期的业务能力培训,而目前培训进入了一种囧境——培训人员每月要做很多培训计划,而这些计划都无法得到有效管理,所以,PHPOA推荐了OA办公系统,它能很好地辅助培训人员。

登录OA办公系统,进入人力资源模块,点击培训管理。培训管理界面由4个部分组成:培训信息列表、我负责的培训、我参与的培训、待审培训。

一、培训信息列表:

OA办公系统培训信息列表主要是一种罗列的功能,将所有发布的培训信息都罗列在此表之下。

1、发布信息

在培训信息列表下,点击绿色图标“发布信息”,进入发布详情页,将*号部分(必填项)完整填好,即可保存。 填好的培训信息就会显示在培训信息列表之中。

2、目标查询

在培训信息列表下,可以进行目标查询操作,可以对培训编号、培训名称、培训类型、培训形式、培训周期进行有选择的查询。

3、数据清理

对于过期、老旧的培训内容,我们可以做定期清理操作,选择好需要清理的内容,点击红色图标“清理数据”即可。

4、导出查询列表

OA办公系统的培训信息列表还具有导出查询功能,可以有更多种方式进行培训信息管理。

二、我负责的培训

在新建培训信息时,就有“负责人”选项栏,选择好负责人后,培训信息就会出现在负责当事人的“我负责的培训”栏里,负责人可以详细查看培训信息。

三、我参与的培训

在新建培训信息时,就有“参与培训人员”选择栏,意思就是需要参加培训的人员名单,选择好参加培训人员后,培训信息就会出现在参训人员的“我参与的培训”栏里,参训人员可以详细查看培训信息内容。

四、待审培训

在新建培训信息时,就有“审批人员”的选项栏,当选择好审批人员后,审批当事人的“待审培训”下就会出现需要审批的培训信息,可供审批人审批。