RPA在采购流程中的优势
●通过自动化整个流程，最大限度地减少人工干预。
●实现采购流程全生命周期管控，提高效率。
●外挂式部署，实现对企业现有系统最小化影响。
●在需要人类做出决策的过程中提供帮助。
●有助于为未来制定强有力的审计跟踪（合规要求）。
●有助于打破企业各部门间的信息孤岛。
●有助于减少人力投入，使其能够专注于其他战略举措。
RPA在采购流程中的应用
●采购申请到采购订单早些时候，采购团队必须处理采购申请并手动创建采购订单，这通常会带来两个问题，延迟提出采购订单和出错率增加。通过将RPA集成到采购流程中，团队可以在短时间内完成从提出采购申请到创建采购订单整个流程。
●需求和供应规划RPA能帮助组织对需求和供应计划进行端到端管理。它有效消除不同部门之间的信息孤岛，例如管理采购、运输、仓储和库存，并将这些环节作为一个集中的团队进行管理。
●库存管理库存是每项业务的核心，它是个过程而非结果。组织必须定期监控库存状况，检查是否有足够的库存水平来满足客户的需求
●订单管理业务订单软件会帮助采购团队跟踪客户的请求，但这通常涉及大量的手动数据录入工作。有时团队无法按时完成业务订单，则会导致收入损失。为了克服此类损失，并更好地管理业务订单，一些公司已经在其业务订单管理流程中使用RPA。一旦创建和分配订单，RPA机器人就会自动通知采购团队，而团队的相关成员可以将其收集起来执行。一旦订单完成，RPA机器人将关闭业务订单并通知客户状态。
●发票处理发票处理涉及到发票的端到端管理——从收到发票到在财务系统中过账。手动发票处理在过账前至少涉及15个步骤，这往往会耗费掉采购团队的大量时间，并且极易受到人为错误的影响。RPA可以有效节省时间并最大限度地减少错误。通过OCR（光学字符识别）技术，RPA机器人能帮助采购团队扫描发票以提取数据，同时根据采购订单自动匹配提取的数据。如果字段匹配，则发票将自动过账到财务系统。将原来需要15个步骤才能完成的任务，精简到只需四个步骤即可完成。
RPA的出现将解决采购难题，真正实现企业采购“降本提效”的最终目标。
