OA系统个人文件柜,给个人文件提供“稳定住所”

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每个员工都有自己专属的个人文件,文件一旦增多,电脑硬盘的存储占用空间就会随着变小,然后又不得不换另一个硬盘存储,换来换去的结果让个人文件的储放位置变得不稳定,不仅查找麻烦,还容易造成丢失。

OA系统的个人文件柜,将分散的个人文件统一归置,不用再为个人文件的存放位置而苦恼,给个人文件提供了“稳定住所”。我们看看天生创想OA系统的个人文件柜是如何操作的吧:

1、上传文件

文件中包含了word、docx、xlsx、jpg、bmp等多种文件格式,上传时只需点击“上传文件”即可,支持多个附件同时上传不卡壳,可点击“添加文件”上传,也可将文件拖进上传文件框,轻轻一拽就能轻松上传。

2、全选

如需对个人文件柜统一下载,不用一个个去勾选,直接点击“全选”就能将上传的所有个人文件勾选好,再点击“下载”即可。

3、批量删除

对于作废或者多余的个人文件,可选择性或者全部删除,选择性删除是手动点击需要删除的个人文件,勾选完后点击“批量删除”。全部删除,就直接点击“全选”再“批量删除”。

4、新建文件夹

遇到同类型的文件,可建立新的文件夹归置,点击“新建文件夹”,输入“文件名称”保存,便可完成新文件夹的建立。

5、更多操作

更多操作包括了移动和共享,移动就是将相应的个人文件移动到相应的文件夹中,勾选同类型的个人文件,然后点击“更多操作”的“移动”,选择相应的文件夹“保存”。

个人文件柜是由管理人给予员工个人的文件权限,只有自己的登录账号才能看到自己的个人文件,如需将个人文件分享给企业内部人员,那么点击“共享”,选择共享人员“保存”就好。

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