众所周知,OA系统的作用是帮助企业节省管理成本,提高工作效率,对于OA系统可实现的主要功能,你有真正了解过吗?OA专家为我们细数主要功能吧。
1、实现信息共享与交流
传统的企业管理模式,是每个部门之间的信息传递,由于传递范围受限,难免会出现错误的认知或者遗漏。
OA系统的普及,实现了跨越部门、岗位的限制,OA系统中的通知公告、知识交流能够在同一时间传递,使员工能够了解企业的发展动态。
2、实现自动化工作流程
每个企业都有着大量的流程化工作,例如收发公文、各种审批等,OA系统能够实现工作流程的自动化,打破繁琐、重复的工作方式,协同企业提升办公效率。
3、实现有序的文档管理
企业中都会存在各种文件、项目、公文等,从文档的保存、共享、使用到再使用,每个环节做到完好无损的程度很难。
OA系统增加了公文管理、档案管理、项目管理等模块,将文件分门别类,使繁杂的文档变得井井有条。
4、实现辅助办公管理
OA系统不仅实现文档的管理,还增加了用车管理、知识交流等模块,让企业的办公模式规范化、有序化。
5、实现分布式移动办公
OA系统为了方便在外出勤人员可以轻松随地办公,移动OA办公系统支持跨地域的办公模式,让企业随时能够掌握在外出勤人员工作动态。
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