无纸化办公的广泛应用，使得OA办公系统越来越大众化，给企业带来了管理上的快速与便捷，工作效率得到大大提升。
OA办公系统作为管理工具，借助电子形式将人员、流程、资源、数据实现协同工作、同步与共享，以工作流为核心，加强统一化管理，从而适应企业管理与发展需求。那么，OA办公系统是如何实现协同工作的呢？
1、协同人员管理
一个企业由多个部门组成，人事部、后勤部、销售部、市场部等等进行分类管理，每个部门的员工受限于各自的工作范围内，若是碰到紧急情况，相关部门负责人刚好不在场，信息传递就会受到很大的阻碍。
协同管理打破了部门、岗位与层级的限制，实现企业与员工零距离的沟通，即便相关部门负责人不在场，可以通过OA办公系统就能实现信息同步与共享。
2、协同流程管理
传统的管理模式是每个部门由相应的部门主管，再到部门经理统一管理，然后是副经理、总经理，最后是直接领导，公文档案只能逐级审批。
协同流程管理，通过OA办公系统让每个部门的办公流程得到整合，减少重复的工作，降低工作错误率，达到流程的协同。
3、协同资源管理
如果员工只是按部就班地工作，在技术能力上没有得到成长，那么企业发展就会慢慢走下坡路，久而久之被社会所淘汰。
协同资源管理实现了知识交流，让员工通过OA办公系统可以随时随地分享、获取对企业有价值的知识和经验等资源，从而使员工与企业同时进步。
4、协同数据管理
实现OA办公系统内部的数据整合，也是实现OA办公系统与其他业务系统之间的数据整合，从而消除信息孤岛。
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