协同OA软件必不可少却常被忽视的功能模块

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协同OA软件,突破了传统纸质化办公的工作模式,实现办公自动化,在企业中起着举足轻重的作用。

随着协同OA软件功能模块逐渐完善和升级,一些功能模块常常被忽视,在企业中形同虚设,没有发挥到真正的价值,实则,这些被忽视的功能却是协同OA软件中必不可少的存在,你知道有哪些吗?

1、公共信息

正在快速发展中的企业,每天会产生大量的信息,如人事调动、通知公告、制度变更、绩效评比等,需要及时传达到相应部门的员工,因而,协同OA软件配备了通知、公告、大事记、新闻、电子期刊等功能模块,将每个信息分门别类的管理,方便找寻。

如同天生创想OA软件中的公共信息模块,全都聚集在“个人办公”模块中,方便员工在日常办公能够随时关注,及时准确地掌握信息。

2、计划管理

俗话说:无规矩不成方圆,细节决定企业的成败,一个蓬勃发展的企业,与企业制度是分不开的,这得需要每个员工有计划性、有步骤性的分工实施,例如项目、公文、日程一系列的时间管理。

例:天生创想OA软件添有日程安排、工作日志、工作计划,把需要完成的任务分类管理,做到有条有稳,且在个人办公模块中就能快速找到,是OA基础功能不能缺少的一部分。

3、知识管理

知识管理是企业管理中重要的核心竞争力,一个员工要想进步,一个企业要想有所成长,那么知识管理尤为关键,通过学习、实践对企业有用的信息,以OA系统的模式分享给个人或多人,从而获得创新、技能、人际等知识。

以天生创想OA为例,“知识交流”模块中增加了下载管理、公共文件柜、网络硬盘、规章制度、电子期刊、报表管理六个功能,在学习的同时又可下载、存放,确保收集到的信息不丢失,方便又实用。

天生创想OA软件!专业oa办公软件开源服务提供商,采用php+mysql开源语言,一直致力于应用管理软件基层研发,现己推出企业、集团、saas等应用平台!而且,天生创想oa企业运营管理平台还能通过增减功能模块,让购买系统的价格进行调整,来满足不同企业的办公需求。