OA专家解析:OA软件如何选型的成功秘诀

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有些企业总是不经意间会走进误区,似乎只要深刻理解了Office办公、Automation(自动化)这两个词就能真正理解OA了。然而结果却背道而驰,企业寄厚望在OA系统上,经常成为发发通知、公告的摆设,而核心管理流程却往往被忽视,许多功能模块形同虚设,实际应用过程中只利用了该系统中20%左右的功能,最后成了一个若有似无的“鸡肋”角色。

这样的问题层出不穷,众多网站的调查报告指出,国内企业使用OA的失败率高达60%,如何让企业在OA选型时避免错误,从而提升项目成功率,成为关键。

天生创想OA软件,专业oa办公软件开源服务提供商,采用php+mysql开源语言,一直致力于应用管理软件基层研发,现己推出企业、集团、saas等应用平台!而且,天生创想oa企业运营管理平台还能通过增减功能模块,让购买系统的价格进行调整,来满足不同企业的办公需求。在天生创想负责人阐述下,就让我们一起研讨成功秘诀有哪些。

一、根据需求选用协同OA软件

不同规模的企业,不同类型的组织,对基础管理的侧重点不同,中小企业关注的自由协作、信息发布和档案管理;中型企业关注的职能分工、流程规范;大型企业关注的效率提升、业务督办;集团企业更关注的集中管控、风险控制。因此依据本企业的特点、差异性来有针对性的选型,就变的比较重要。

比如,中小企业选择天生创想OA的标准版+、企业版来完成沟通和协作;中型企业选择天生创想OA的开源版来完成流程优化;大企业和集团企业,则可以选择类似于天生创想OA的集团版来完成对效率、管控和风险的要求。

二、选择具有集成性的OA软件

从OA系统的产生看,主要着力于对内部办公资源的整合,内部各部门的协作,在企业基础管理中起着贯穿的作用,随着信息化建设的深入,企业越来越希望能够在OA的表单审批过程中,可直接调取CRM系统中的客户管理、销售管理、财务收支、产品与库存,代理商管理、采购管理、表单与流程设置,甚至希望只通过一个IP地址、账号、密码登录到所有的系统中去……,总之如何解决应用孤岛、信息孤岛和数据孤岛,成为企业选型OA系统,构建全员信息化平台的重要需求。

三、选择具有平台性的OA软件

从OA系统的生命周期来看,大部分OA系统的生命力都不会超过10年,原因何在?因为企业的需求无法在选型阶段界定清楚,准确的讲永远无法界定清楚,因为企业在持续不断的发展过程中,战略中心、组织架构、业务流程、职务岗位、角色权限都在不断的变化,尤其是基础管理需求在不断的变化,其中一些变化可以通过流程优化和表单调整完成,但还有相当多的变化无法通过产品化模块实现,因此具有无码开发的平台化系统成为解决变化的唯一方法。

比如天生创想OA软件中,具有的模块定制平台,由系统管理员结合企业的管理需求,快捷的定制各种模块,如订餐管理等。

四、选择性价比高的OA软件

至今仍有些企业会认为“OA软件越贵越好”、“OA软件越便宜越好”、甚至是“功能越多越好”。这其实是一种片面的想法。实际上,产品的价格高并不等于其产品的品质高,也不等同于产品的功能强大。OA软件不像ERP,其需求一般比较标准,所以,高价绝不是选用OA软件的正确途径,应着眼于OA软件的核心价值、易用性、易维护性。

企业考虑上OA软件是件好事情,但是并不是每一个OA软件都能满足企业的需要,企业在选择OOA软件时首先要定好位:自己到底是中小企业、中型企业、大型企业还是集团化企业,精准定位后,再货比三家,才能买到自己最满意的产品。

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