随着协同OA软件的广泛使用,愈来愈多的企业都已进入信息化管理,企业办公效率得到了大大的提高,如今,OA办公系统成为很多企业提高办公效率的刚需管理软件。
那么,企业从协同OA软件中获取了哪些最大价值呢?鉴于天生创想OA软件口碑效应,天生创想oa负责人来探讨下协同OA软件在企业中价值体现的吧:
一、协同OA软件实现工作流程的自动化
协同OA软件牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。
二、协同OA软件建立信息发布的平台
协同OA软件在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度,促使技术交流、公告事项等能够在企业或内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。
三、协同OA软件实现知识管理的自动化
传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是极为繁琐的过程,文档的检索存在成为很大的难度。协同OA软件使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现oa办公自动化系统以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到符合他身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节,同时也节约了成本。
四、协同OA软件实现协同办公
OA系统就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。
五、协同OA软件辅助办公
像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,协同OA软件实现了这些辅助办公的自动化。
综上所述,协同OA软件的出现实现了企业的管理改革的梦想。我们希望以天生创想软件为代表的诸多软件厂商,带领更多的企业走出一条以文化力培育执行力,以执行力促进企业的发展之路!
天生创想OA软件!专业oa办公软件开源服务提供商,采用php+mysql开源语言,一直致力于应用管理软件基层研发,现己推出企业、集团、saas等应用平台!而且,天生创想oa企业运营管理平台还能通过增减功能模块,让购买系统的价格进行调整,来满足不同企业的办公需求。