协同OA系统毫无疑问是当前市场上发展最快的企业管理软件,它面向企业的管理信息化,在规范办公流程,提升办公效率方面起到了非常明显的作用。
协同OA系统包含的功能非常多,如收文发文、信息公告、流程审批、人力资源、文件共享、即时通讯、办公用品等等,甚至包含客户管理、项目管理、档案管理、合同管理、预决算管理等等一系列独立软件的功能。
这些林林总总的功能可能会获得一些用户的好感,但也会让更多的人困惑:协同OA系统的核心技术到底是什么?
PHPOA总结了协同软件的三大核心技术,并称之为引领协同软件发展的三驾马车,它们自下而上依次为:协同平台、工作流、智能报表。
PHPOA软件!专业oa办公软件开源服务提供商,采用php+mysql开源语言,一直致力于应用管理软件基层研发,现己推出企业、政府、集团、saas等应用平台!而且,PHPOA企业运营管理平台还能通过增减功能模块,让购买系统的价格进行调整,来满足不同企业的办公需求。
协同平台是协同软件的根基,其重要性不言自明。如果说以前协同软件市场的竞争主体是协同应用软件,那么从现在开始将转移到协同平台软件,可以说未来的竞争是得平台者得天下。
而对于工作流来说,工作流是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括、描述,所有的企业活动都是由一个个工作流构成的,企业通过工作流管理来优化团队沟通、协作与管理的方式,提升管理绩效,所以企业用协同软件其实就是用协同软件的工作流,工作流的设计水平也就代表了协同软件的设计水平。
PHPOA品牌负责人介绍说:工作流是由表单和流程构成的,表单规定了做什么,流程规定了怎么做。基于协同平台的支持,优秀的工作流系统应该允许用户方便的自定义业务流程和表单,包括严密的权限保护、灵活的条件跳转以及各种复杂的流程流转等。PHPOA致力于做行业内的“工作流管理专家”,也正是围绕这些工作进行的。
最后说到智能报表,报表让工作流的价值得到最大限度的提升。当一件工作在协同软件中处理完毕后,会记录下大量的业务数据,这些数据就像一座隐藏的金矿,如果能够被充分的开发利用,就会给企业创造巨大的价值。
智能报表其实是在做BI(商务智能)的工作,这也代表了企业信息化的最高水平,它可以将协同软件工作流和其他业务系统中的数据进行提炼、整理和分析,生成各种统计报表和视图,如成本分析、业务分析、人员分析等,为领导者的管理和决策提供精准的数据支持。
看来,协同平台、工作流、智能报表这三大核心技术确实非常重要,代表了协同OA系统的研发水平。有了这个依据,用户在选择和使用协同OA系统时,也可以做到心中有数,而不会被一大堆五花八门的功能所蒙蔽了。