对很多机构来说，公文是日常业务和管理中的必要性和经常性工作。收发文管理作为传递信息、交流情况、商洽工作的重要途径，是很多机构日常办公不可缺少的重要应用。如今，越来越多的企事业单位开始利用oa来进行日常的收发文管理。
对此，PHPOA品牌负责人向记者陈述，OA办公系统的重要功能之一就是收发文管理。事实上，公文是最基本，也是最重要信息载体。离开收发文管理的信息化建设等于一纸空谈，而给力的OA办公系统收发文管理能大大提高用户的办公效率。
PHPOA软件！专业oa办公软件开源服务提供商，采用php+mysql开源语言，一直致力于应用管理软件基层研发，现己推出企业、政府、集团、saas等应用平台！而且，PHPOA企业运营管理平台还能通过增减功能模块，让购买系统的价格进行调整，来满足不同企业的办公需求
站在用户的角度，他们最需要的oa收发文管理模块是能够实现收发文的登记、拟稿、审核、会签、签发、承办、传阅、盖章等全方位的管理，并以此取代传统的收发文管理方式，使用户充分享受到了信息化带来的便捷和利益。
利用oa，拟稿人能依据发文类型选择适合的发文模板和审批流程，送交相关领导进行审核、复核、会签、签发等工作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章，并进行文件的发放（分发、下发、办结）等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档，在整个发文过程中能实现督办、催办的功能。
公文到达后,收文登记人还可以利用oa选择公文类别，登记公文，送交相关人员进行拟办，根据公文模板附带的审批办理流程，送交相关领导进行批示，并送交相关部门承办、传阅等。收文登记人也可以自定义下一步相关处理人员，然后由审批人再选择下一步处理人，适用于不确定办理流程的收文。
除此之外，完善的OA办公系统收发文管理还应采用基于国家标准的设计模式，目前，PHPOA已成功应用于多个党政机关和企事业单位。
如今，OA办公系统中的收发文管理功能应用也成为用户判断OA办公系统优劣的主要依据。能完全按照企事业单位标准，打造完善的收发文流程设计，并对整个收发文管理实现自动化操作，能大大节省工作时间，提高工作效率的OA办公系统将更受到用户更多青睐。
