目前,oa办公软件竞争呈现胶着状态,品牌林立,鱼龙混杂,对用户来说,选型是件难事。事实上,要选对OA办公系统,就要对产品有准确的了解。但这恰恰是不少准用户们的软肋。
根据与大量oa用户的交流,PHPOA软件品牌负责人发现用户最需要的其实是以下六个重点:工作流、收发文管理、报表统计、容易实施和服务维护、开放性和易用性。
PHPOA软件!专业oa办公软件开源服务提供商,采用php+mysql开源语言,一直致力于应用管理软件基层研发,现己推出企业、政府、集团、saas等应用平台!而且,PHPOA企业运营管理平台还能通过增减功能模块,让购买系统的价格进行调整,来满足不同企业的办公需求。
1、工作流
OA办公系统是从工作流管理这一功能发展起来的。因此,工作流是OA系统应用的绝对核心。
2、收发文管理
OA办公系统的重要功能之一就是收发文管理,主要应用于政府机关、事业单位、国企、学校等机构。这包括收文管理和发文管理两个功能模块,能完全按照企事业单位标准,进行收发文流程设计,对整个收发文管理实现自动化操作,提高工作效率。
3、报表统计
报表统计是OA办公系统最核心的功能之一。随着技术的发展,OA办公系统的潜能也在不断开发,其传统功能报表统计就发生了非常大的变化。OA办公系统的报表统计已经能为企业管理者提供各种商业知识分析决策支持。
4、容易实施和服务维护
容易实施和服务维护这一点很容易被很多用户忽视。但实际上,当前OA办公系统的应用成功率不高的原因就在于实施太过复杂。如果OA办公系统不容易实施,不仅会增加企业实施oa的综合成本,还会直接影响到产品的易用性。而企业OA系统安装成功之后并非就一劳永逸了,还需要便捷的服务维护。
5、开放性
站在用户的角度,PHPOA品牌负责人要提醒的是,一个成熟先进的企业OA办公系统不仅仅是功能强大,同时需要有良好的扩展性和二次开发能力,能够满足后续企业变化的需求,同时能够灵活的适应不同行业和不同企业管理模式的需求。
6、易用性
用户对OA办公系统的使用是一个长期的过程。因此,用户需要考虑到产品不仅要在模块功能和企业需求的吻合程度,为企业提供所需要的基础的办公平台支持等,更要明确产品在长期的使用过程中简单易用。