伴随着对更高效更简洁更准确的办公要求的追求，越来越多的企业选择引进OA系统参与到自身的管理及相关业务之中。然而面对琳琅满目的产品，报价从低到高相差甚远，是否越贵的产品就意味着越好呢？事实上，不买贵的，只买对的，这句话也适用于OA办公系统的应用。
PHPOA软件品牌负责人提醒到，对于OA办公系统的用户来说，做好产品应用的成本控制也是非常重要的。这需要用户要明确自己需要的产品具备哪些功能和特点，进而有针对性地挑选相关的产品，既可以为企业找到满足自身需要的合适产品，还能较好地做到成本控制。
若领导层在选择OA产品时一味追求便宜，那么，软件厂商就会在硬件设备的选型、培训、后期服务、升级、二次开发等方面大打折扣。因此用户需要充分考虑各个方面因素，合理进行成本预估是非常有必要的，首先就需要在功能需求和资金预算上做好一个平衡。 在PHPOA品牌负责人看来，解决需求与预算矛盾的正确做法应该是，在需求的评估上必须以主要功能为判断标准，果断放弃非核心功能需求，切勿因为求多求全而增加一些不必要的oa功能，从而导致费用超过预算水平。
因为一些不实用的功能往往增加的不只是原有软件的基础成本，像硬件环境成本，实施人员的时间成本、培训成本、以及将来的维护成本、服务成本以及数据迁移成本都可能随之增加。对于OA办公系统来说，自定义平台、工作流引擎和全能报表才是最核心的功能，需要用户给予更多重视，这也是PHPOA软件最具优势的三大核心技术。
此外，在产品开发的成本控制方面，PHPOA软件还充分发挥技术优势控制研发成本，降低了销量价格，在对待未来伴随企业成长而需要进行的产品二次开发方面，也做了提前考虑，让用户只需要围绕技术平台开发相应的扩展功能组件，便能方便地完成系统的功能扩展和升级，而这方面的费用也相较传统的再开发模式要降低许多。
PHPOA软件！专业oa办公软件开源服务提供商，采用php+mysql开源语言，一直致力于应用管理软件基层研发，现己推出企业、政府、集团、saas等应用平台！而且，PHPOA企业运营管理平台还能通过增减功能模块，让购买系统的价格进行调整，来满足不同企业的办公需求。
