RPA不是“万灵丹”,需人机分工内控风险
是否所有业务流程都要自动化?这是许多企业导入RPA时遇到的困惑。但如果从流程效益与风险角度考量,就比较容易得出答案。
业务流程梳理 对企业运营者而言,计算投资回报率(ROI)是一件非常重要的事。从RPA的技术角度来看,许多流程要做到自动化并不难,但如何做才合乎效益,就需要谨慎评估了。 在导入RPA时,企业首先要梳理内部的业务流程。在实际场景中,占用大量人力的工作流程,往往最需要导入RPA。
人工作业本身就存在诸多问题,耗时就是其最大弊病。
例如,某服装企业在进行订单处理的流程时,需要通过人工统整并逐一输入至订单系统。其中,仅是不断进行输入、复制与粘贴等简单动作,工作人员平均每人每天都要耗费5~8小时。 然而,由于快时尚的兴起,服装品牌推出新品的速度加快,却压缩了工厂的生产周期。在工厂生产效率没有提升的情况下,若无法实时获取数据资料,产品交期被压缩,企业就只能加人加班来应对,产品的不良率就可能因此增加。 所以,对服装企业来说,节省1天,甚至1小时的作业时间,就意味着可以节省许多有形无形的生产成本和浪费。这也是导入RPA所带来的隐形效益。
此外,人工作业难免会有失误和疏漏。
以巡检作业为例,过去纺织业大多仰赖人工目视,剩料多少仅凭经验大致估算。然而,时常因不能精准计算缺料时间,而无法事先备料,从而影响整个生产排程工作。
再者,人工作业可能暗含“黑箱操作”。
为了数据美观,工作人员制造假数据的情况屡见不鲜。一旦不实数据日积月累,企业将很难掌握实际的生产情况。 而RPA的介入,可通过完善的机制,使业务流程自动化,不仅提高处理效率和准确率,有效避免人为失误,还可规避业务流程中数据被人为蓄意篡改的风险。企业也因此可以更有针对性地制定策略,在行业竞争中保持优势。
人机分工内控风险 从内控风险角度来看,企业在业务流程中还需适当人机分工。哪些流程倘若交给机器人做,则可能会产生风险,这就是企业需要考量的关键。

