收下这些实用模板,帮你把 Notion 打造成全能助理

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原文链接: zhuanlan.zhihu.com

目录

  1. Notion 官方模板库
  2. 第三方模板库 Notion Pages
  3. 创建自定义模板

将笔记、任务管理及知识库相结合,Notion 打造出了一款「瑞士军刀」般的协作工具。或许你曾被许多人推荐过 Notion,但却不知道从何下手。又或者你已经上手了 Notion,却碍于想象力不知如何挖掘它的潜力。
Notion 在不久前的更新中上线了 官方模板库,支持了 模板复制功能,我们也能在 Notion Pages 等第三方网站中找到不少使用模板。本文为你整理了 10 个优质 Notion 模板,它们可以带你从零开始走进 Notion,或是开发你的想象力,让你创建出属于自己的实用模板。
Notion 官方模板库
要说谁最了解 Notion,那么答案肯定是它自己。Notion 的 官方模板库 里涵盖了从个人生活到团队协作各方面的模板,对 Notion 功能也应用得十分深入,我们可以直接套用。除了 Notion 官方出品的模板外,这里也收录了不少来自社区用户的优质模板。
个人/团队主页:Personal/Team Home
如果你想将 Notion 打造为自己的工作区,你肯定希望所有页面都能井井有条地整理好,在你需要时,可以迅速找到特定页面。这时候,一个可以将所有页面分门别类放置好的主页显得尤为重要。
Notion 官方为我们分别准备了 个人主页团队主页 的模板,我们可以参照它来布局自己的 Notion 主页。

这个模板的原理并不复杂,仅仅是用标题(Header)和页面(Page)将不同类别的页面归纳好,让你的工作区变得更有条理。主页模板的用法也非常简单,只要按照一定的格式将页面整理好,就能得到一个井井有条的主页。
追踪游戏进度:Video Game Tracker
Video Game Tracker 是一款来自社区的优秀模板,它可以用于追踪游戏的进度。除了游戏外,你也可以用它来追踪正在看的电影、书籍。随着《复仇者联盟 4:终局之战》的上映,不妨用这个模板来追踪自己补电影的进度。
要在画廊中添加内容,只要点击右上角的「新建」(New),随后在弹出的窗口中填写游戏所在的平台、价格等信息即可完成将卡片收入画廊。如果你想用它来追踪阅读进度,也可以通过「添加类目」(Add a Property)来自定义模板。

这个模板用到了 Notion 的「画廊」(Gallery)功能,它可以让我们快速查看多张卡片的概要内容。配合封面图,你可以一目了然地分辨出不同卡片的内容。画廊也支持添加过滤选项,我们可以把所有卡片按照特定的规则筛选出来。你可以在画廊右上角的菜单键中找到「过滤器」(Filter)的选项,并创建自己的过滤规则。
人际关系管理:Intentional Relationship Aid
在当今社会,人与人之间的关系逐渐疏远。我们的微信里添加了许多好友,可真正有交集的却寥寥无几。Intentional Relationship Aid 是用于管理人际关系的一个模板,它可以帮助我们清晰地查看到自己与好友的互动情况。
这个模板用到了 Notion 的表格(Table)及函数功能(Formula),表格可以让我们清晰地看到所有好友的姓名、关系和联系频率等信息。每一行代表一个好友,点击好友名称即可打开一个单独的页面,你可以在这里添加好友的联系方式或是照片。

这个模板还通过函数做出了「近期联系的可能性」及「多久联系一次」的推算,它将根据你为好友设置的联系频率和上次联系时间进行运算。作者将具体函数放在了模板中,你可以查看并根据自己的需求进行修改。
个人财务管理:Personal Finances
Personal Finances 是一款个人财务管理的模板。你不需要拥有相关知识,只需要按照自己的需求对它的内容进行简单修改,就能得到一个自己的财务管理页面。
这个模板分为三个部分:

  1. 文字信息:用于放置消费目标、超支金额等文字内容。
  2. 消费流水:以日历形式呈现每日的消费流水,可以清晰查看到消费内容与金额。
  3. 每月消费:以看板形式呈现每月消费,可以根据分类进行过滤筛选。

你可以随意修改文字信息,用它来做一个简单的消费计划。要添加消费流水,只需要点击日历右上角的「添加」,随后填入金额、日期等信息即可。你还可以选择消费的方式,比如订阅、预付费或是一次性付费。

Personal Finances 模板用到了日历(Calendar)及看板(Board)功能,让我们可以通过不同的方式查看到自己的消费情况。即使你不需要进行财务管理,也可以学习它的思路,打造一个集合日历与看板的任务管理工具。
目标进程追踪:OKRs
OKR(Objectives and Key Results,即目标与关键成果法)是用于跟踪目标的工作法,许多团队都会用它来明确自己的目标及关键成果。OKRs 就是根据 OKR 工作法所制作的 Notion 模板。
OKRs 通过行内表格的方式来实现目标管理,点击项目名称即可设置目标的参数。设置完成后,你可以在表格中看到当前的数值和完成进度,你也可以随时修改当前数值,进度会自动随之改变。

OKRs 比较亮眼的一点是它用到了模板按钮(Template Button),你只需要点击「添加 OKR」即可快速添加一个新的表格,而不用从头创建新的表格。模板按钮可以用于快速创建模板化的内容,十分方便。
看板式任务管理:Tasks and Issues
Tasks and Issues 是 Notion 官方提供的一个看板式任务管理模板,如果你用过 Trello 或 Teambition,相信你对这个模板不会陌生。看板式任务管理可以让我们更加清晰地看到每个任务的执行情况。
这个模板不但支持对任务进行分类管理,还支持多人协作,你可以将任务分配给相应的同事。此外,你也可以通过自带的过滤器来筛选出分配给自己的任务。你也可以将其打造成自己的任务管理系统,时刻追踪任务完成情况。

在看板的时间设置中,你也可以添加提醒,让自己不再错过重要的任务。
会议记录:Meeting Notes
Meeting Notes 是一个会议记录的模板,它将以列表的形式把会议记录整理起来,你可以清晰地看到与具体会议相关的人员、部门。每一个会议都是一个单独的页面,你可以在页面中进行会议记录和归纳。

会议记录同样支持过滤,你可以按照部门、时间等条件筛选出符合规则的记录。除了套用这个模板进行会议记录外,我们也可以在这个模板的范例里学习到一些会议记录的方式和技巧。
第三方模板库 Notion Pages
虽然官方模板库考虑的较为全面,但它的缺点就是模板不够个性化、生活化。如果你想找一些更加生活化的模板,不妨试试 Notion Pages 这个第三方模板库。
旅行计划:Travel Plan
在出门旅游前,制定一套详细的计划可以让我们的旅途更有条理。Travel Plan 是一款用于制定旅游计划的模板,包含了日程安排、景点介绍和检查清单等内容。这些内容都是以页面呈现的,你可以根据需求对其进行高度自定义。

Notion 非常适合用来做旅行计划。由于我们可以在 Notion 中添加 Google 地图的位置、路线等信息,在外出旅游时,只需打开 Notion 就可以明确地知道酒店、景点的位置以及路线。
调查项目管理:Research Project
无论你是学生党还是上班族,相信你都离不开调查。Research Project 就是一个用于管理调查项目的模板,你可以用它来管理自己的调查项目。模板将调查所需要的步骤设为单独的页面,通过文字底色来标注状态。

你可以直接套用这个模板,简单修改后用来管理调查项目。当然,你也可以学习它的标注方式,比如用文字底色来代替标签,让当前状态看起来更直观。
子弹笔记:Bullet Journal
子弹笔记俨然已成为许多人的心头好,与其单独为子弹笔记下载一个应用,不如用 Bullet Journal 把子弹笔记放进你的 Notion。比起子弹笔记,这个模板更像是一个人生规划本。
模板默认在左侧提供了人生目标,你可以在右侧按照不同的类别来管理自己的计划,记录自己的灵感。你也可以根据自己的喜好将它修改成自己喜欢的模样。

模板在底部提供了归档箱,你可以将已经完成的目标、已经过去的月份收纳于此。你也可以尝试将「归档」这个操作添加到其他页面,将过期的、已完成的内容归档,让页面看起来更加干净。
创建自定义模板
每个人的生活都大不相同,再多的模板也很难满足每一个人最细致的需求。如果你对 Notion 有着极高的个性化需求,同时又了解 Notion 的许多功能,不妨试试创建一个属于自己的模板。
官方提供了创建模板的 图文教程,但仅提供了英文版。本文将根据官方教程来介绍如何创建 Notion 模板。
创建模板按钮
Notion 提供了两种在页面中创建一个模板按钮,一是在添加按钮的菜单中点击「Template Button」,二是在空白位置输入 /,再输入 Template Button 来添加。无论哪种方式,最后都会生成一个设置菜单。我们可以在菜单中设置按钮名称和模板内容。

设置模板内容
在模板内容设置框中,你可以直接将页面内的模块拖进去,当然也可以在里面直接创建新的模块。如果你创建的是一个页面,你也能跳转到页面进行编辑,它也将成为模板的一部分。

完成模板的编辑后,点击设置菜单的「关闭」(Close)即可生成模板按钮。你可以随时修改按钮的内容,点击最右侧的设置键即可展开设置菜单。
使用模板按钮
模板按钮的使用方法不需过多赘述,点击即可生成模板内容。但模板按钮应该用在哪里,是许多人初上手时会遇到的问题。
以我个人为例,我在 Notion 里以表格的形式做了自己的文章索引,按月份来归类。这也就意味着我需要重复做多个相同的表格,并放到不同月份的页面下,并且需要单独调整表格的标签、行列,十分复杂。

而有了模板按钮,我只需要制作一份模板,即可快速生成一个表格页面。我要做的只有将内容填入表格,大大提升了工作效率。同时,由于是模板化的页面,表格的标签、行列都一模一样,视觉上也更加美观。
如果你有什么 Notion 的使用技巧或是优质模板想要推荐,不妨在评论区与我们一起分享。
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