Office 365 是一项基于云的订阅服务，汇集了当今人们工作中使用的优秀工具。通过将 Excel 和 Outlook 等一流应用与 OneDrive 和 Microsoft Teams 等强大的云服务相结合，Office 365 可让任何人使用任何设备随时随地创建和共享内容。
Office 365可以通过与特定同时协作和团队协作两种方式进行协同工作。
与特定同事进行协作
如果希望与他人进行协助，可以轻松共享文件，并与信赖的同事进行协作以获得新观点。采用此方式协同工作时，仅所选择的特定人员可访问和编辑共享文件。之后，一切准备就绪后，可随时将文件共享到团队。
团队协作
使用 Office 365 无缝构建创意和进行团队协作。一站式功能中心能够让所有人在同一个位置进行沟通交流、访问文件和执行更多其他操作，由此轻松实现协同工作。无论在办公室、在家或全球任何地方，始终能够随时保持联络、跟进信息。
我们该如何开展自己的协同工作呢？
▲在CLOUD中开始工作
在 OneDrive 中处理文件时，可以进行共享、共同编辑和协作。不再需要发送电子邮件附件，不再需要同时使用多个版本，不再局限于办公室电脑。对于在CLOUD中工作有着下列的优势：
- 将文件保存到 OneDrive 后可使用浏览器或 Office 应用从任何位置访问文件。
- 将 OneDrive 中的文件共享给特定人员或使用链接实现共享。
- 文件安全有保障，让你始终轻松无忧心安定。
- 始终保持最新版本。
▲作为一个团队开始工作
借助 Microsoft Teams 或 SharePoint（或同时使用二者，取决于组织当前选用的产品）实现紧密的团队协作。无论是在现有团队中工作还是创建新团队，云中都提供一个可集中保存文件、开展工作或协作的位置。
- 所有团队文件、通信和其他内容位于同一个位置。
- 使用移动应用，随时随地从容在云中安全办公。
- 轻松访问团队文件，始终保持同步。
- 永不必担心存在过时文件或多个版本。
▲实时共同创作
一次仅一人可处理文件的时代已成为过去。需要他人帮助处理演示文稿时，可邀请信赖的同事帮助完成演示文稿。这意味着你处理文件时他人也可同时处理。你们相互之间可实时看见彼此所作的更改。这是 Office 365 的共同创作功能！
- 使用“@提及”功能引起某人的注意。
- 使用内置文档聊天功能实时进行共同创作。
- 跨设备编辑。
- 处理文件时查看他人所作的更改。
▲实时团队聊天
你的团队在受邀进行会议发言后，即可在 Microsoft Teams 中提前开始进行相应准备。开展团队对话，自由构建创意。确定创意并创建 PowerPoint 后，每个人可同时添加内容和编辑幻灯片！
- 借助基于聊天的实时工作流，让思想飞扬。
- 使用“@提及”功能引起某人的注意。
- 与团队成员同时协作处理同一文档。
- 无缝使用互相集成的生产力工具。
▲随时共享
如果已与他人协同处理一项提议，可随时停止共享文件。这意味着对何人可查看、编辑和访问 OneDrive 文件拥有完全控制权。如果已准备好在更大规模组中共享文件，可以轻松将文件上传至 Microsoft Teams 或团队网站。
▲在团队外部共享
在与团队协同工作后，现已完成演示文稿制作。现在可让合法审查人员进行审核。可以将审查人员添加到团队或者将文件共享给审查人员。共享或邀请他人的权限由团队所有者或管理策略控制。我们既能够邀请他人加入团队以提供输入或反馈；也能将文件共享给团队外部的利益干系人。
Office 365 开启了现代工作方式。无论身在何处或使用何种设备，皆可在任意位置轻松共享文件、实时共同创作和保持高效率。口说无凭，慧都邀您一起观看真实案例！
