坚持发布原创文章，终于在今天开通了“赞赏”功能，但因为Andy这个作者名被注册了，今后只能另起笔名，使用ValarDohaeris，这句我很喜欢的“话”。有兴趣了解其意义的大家可以自行搜索一番，或者等在有一天谈到相关话题时，我再好好谈谈。
近日，某姜丝粉读者反馈给我说，笔者写的文章逻辑太跳跃了。
很惭愧，这个的毛病从我的学生时代就开始患有，直至如今依旧如此，始终没能掌握线性推进的写作技巧。虽然我坚持写了半年，每周一篇小作文，看似忙碌且努力，但这样的问题实际也给我带来了一种无力感。
也同样在这一段时间，我也收到了一些团队成员对工作压力的反馈，我感受到了他们的无力感。
在职场上很常见的情况，一天到晚有做不完的事情，忙碌不堪，奋斗不已，自强不息，但到头来还要怪自己时间管理不好，精力不够，在夜里，这样的无力感陪着我们大多数人入睡。
所以，今天我就这话题展开，谈谈职场的“无力感”形成的原因。
成功清单与最重要的事
因为很多员工反馈我们例会比较没效率，这一周我列席了我们公司两个部门的周例会，它们都有一个共同的问题，就是没有穿透力，例会的主持人动议人员都非常认真努力准备每一次会议，前一个晚上苦思冥想写讲稿，思索如何扎扎实实推进组织问题，忙碌不堪，奋斗不已，自强不息，还要因为会议时间太长道歉。
检讨反思，我们可能陷入了一个大坑里，我们认为每件事情都很重要，例会上要把所有的事情都交代一遍。然而，多劳并没有多得，这是我们企业管理层的无力感。
忙忙碌碌、勤勤恳恳并没有让我们达成目标，成功也没因此更快接近我们。我们的忙碌与勤恳，都缺乏穿透力，每件事情都很重要这个意识牢牢捆住我们，导致我们计划排得满满的，日程紧紧张张，我们都试图面面俱到、多面开花，但最后每个人都筋疲力尽，哪一头都没顾好。
这个深坑永远填不满，可能我们要适当调整一下，明确每周例会的议题，聚焦在有杠杆率的议题上，保证会议的穿透力和渗透力。
我们试着精简每次会议繁琐冗长的待办清单，挑出最高杠杆率的20%列为“会议成功清单”，给待办清单换个名字，提高我们聚焦的心理暗示；
最后，再从清单中找出最重要的议题，把该议题定位为会议最重要的议题。
多面手的谎言
另一个坑是我们想少开会所以希望一次会议解决多个问题，这种希望同时做几件事情的念头，可能是我们每周例会越来越长的原因。
我们的会议主持人背负着同时开好企业战略议题、业务工作议题、行政工作议题等，务虚会夹杂务实会议议题，行政会议夹杂业务工作议题，我们对“多面手”的主持人充满期待。在职场办公中，很多人也乐于给人留下“多面手”的印象，一边码代码一边听音乐，一边编PPT一边打电话，一边吃饭一边玩手机。
我们的无力感，可能来源于成为“多面手”的心理暗示，我们不是因为时间太少事情太多，而是自我暗示要同时做多件事情。就像《稀缺》书里讲的，美国的消防员80%都是死在了去火场的路上，因为没有系安全带，在急转弯的时候被甩出车外殉职的。因为他们在接到出警通知的时候，就会进入时间稀缺的状态，他们要在很短的时间里做大量准备工作，导致一些平常但重要的事情被忽视了。
斯坦福大学的研究也表明，一个人能同时兼顾几件事的说法只是一个美好的谎言，所谓的“多面手”根本抓不住重点。他们看起来好像每方面都兼顾到，没什么事能难倒他们，实际上每件事都做得不怎么样。
同样来自斯坦福大学，他们曾通过研究统计发现，员工在办公室每11分钟会被打断一次，他们每天有1/3的时间花在从干扰中恢复的过程中。职场中的忙碌焦虑的我们，可能无意中忽视了在不同的任务当中切换，造成的巨大隐形成本。如果是简单的任务，多消耗的时间成本小于等于25%，如果是复杂的任务，多消耗的时间很有可能超过100%。结果我们在一个工作日里平均有28%的时间耗在任务切换上。
我在企业层面提倡很久的组织时间规划，也是有意解决我们团队成员频繁切换工作任务的问题。希望大家能相互约束，尽量给彼此有一个相对完整的工作时间，同时我们也给周例会的主持人与动议人员减轻负荷，给与会者减负。
意志力是主导解决问题的关键
我们喝过的鸡汤、听过的故事，反复告诉我们，意志力都是走向成功的关键。
经历了这三周的半年工作总结讨论，我完成了一对一半企业管理层年度面谈，我突然意识到，对于我们大多数人来说，意志力就像电池，而且这个电池的电量不是取之不尽、用之不竭的，也不是你随传随到、想充就能有得充的。
我一直以为大家的意志力是非常强劲有力的，但实际上意志力就像1860充电电池一样，需要较长的时间才能充满，每个人“意志力”的耗电速度远快于充满电速度。
在职场工作中，我觉得，意志力应该是一个转瞬即逝的东西，意志力不能长时间存在不是缺陷，这是我们本身的特点，客观的事实要求我们在工作中需要把握好时机，在意志力最强的时候完成最重要的事情。
所以，“无力感”是必然的，我们把意志力看作充电电池，看作一种需要比较长的时间来恢复的有韧性的“精神肌肉”，我们就能很好的理解职场中的无力感。
以上，是我关于“无力感”成因的思考。
最后，还是忍不住“跳跃”一下，分享一个在搁笔前想到的题外话。
写作在我学生时代是充满“无力感”的事情，我也发现，即使这么多年过去，我也没能写好文章，我不是缺少也不是找不到有效的写作方法论，而是没有及时更新认知、没能完成相应的重要训练。
但是懂了这些道理，还是没有写出好文章，问题在哪里呢？
过时的操作系统无法兼容新版APP，和很多人说懂很多道理仍然过不好这一生是一样的道理。人年龄越大基因对人的影响比童年大，人越长大越像自己的父母，没有有效的训练和习惯保持，人很难习得自己懂的道理。写不好文章，在于写作重要的技巧的训练不够聚焦，没有系统性的积累，也没有养成足够长期的写作习惯，重要性技能的练习次数太少了。
所以，重要的事情，需要多做几次，别指望一次性就能掌握一项重要的技能。
本文作者：
Andy
芦苇科技创始人、CEO
芦苇科技-广州专业软件外包服务公司
提供微信小程序、APP应用研发、UI设计等专业服务，专注于互联网产品咨询、品牌设计、技术研发等领域
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