Office PPT常见问题及解决办法
写作原因:额,总地方有些东西没更新。。。
Bad Way
1.暴力直接改后缀名可能会导致文档排版错误或ppt缺少动画效果等;
2.用u盘给演示电脑安装office2016可能需要注册等要求很麻烦且系统不一定兼容,并可能会让u盘携带病毒,而u盘经常在不同电脑上切换是传播病毒的最常见方式;
3.把ppt转换为pdf会让ppt缺少动画效果;
4.把ppt转换为flash有些低版本系统,像XP,Win7不一定打得开;
Good Way
1.ppt转换为exe多数情况下不会出现大问题;
2.ppt导出文件,选择保存为97-2003版本;
3.高版本pptx(office2007以上)打包成CD基本在没有安装office的电脑上都可以打开;(推荐)
- 3.1ppt/pptx(office2007后都是pptx)打包成CD步骤
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- 3.1.1 鼠标左键单击"文件"-->单击"导出"-->找到"将演示文稿打包成CD"并单击"打包成CD"-->在弹出的对话框里选"复制到文件夹"-->在弹出的对话框里自己定文件夹名称和保存在哪儿-->"确定"-->弹出对话框问你选择是与否,选择"是"。
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- 3.1.2 把CD文件保存到U盘,下次用时打开U盘里,CD文件夹下那个ppt文件就可以。注意:那个AUTORUN.inf可能会自动播放ppt(生成的这个有时候也用来做为某些病毒检查器)不过在2011年2月8日发布的安全公告KB967940中,微软对Windows自动运行功能进行了最新升级,限定Windows XP、Windows Server2003、Vista(Vista是到Win7的一个过渡系统)和Windows Server2008平台上的自动运行功能仅支持CD和DVD媒体。当用户使用包含autorun.inf文件的USB设备、网络共享或其它非CD/DVD媒体时,系统不会执行自动运行。
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- 3.2可以用低版本的(像office2003)编辑文件后再打包成CD,因为高版本才向下兼容,(就是说低版本的打不开高版本的东西)不过低版本的office有很多缺陷。