完美主义会扼杀你的工作效率

605 阅读10分钟

翻译:Han       校对:逗砂

原文作者:van-schneider

原文链接:https://medium.com/desk-of-van-schneider/perfectionism-killed-my-productivity-b9240aec5d2f

本文由非科班设计翻译小组翻译



完美主义可以让我们设计师更优秀,同样也让我们成为了工作中最难相处的人。它确实驱动着我们做出更好的设计。我们会不满意于现有的,于是我们决定自己动手做。


我们一直被告知,完美主义会让我们变得更优秀。这不仅意味着我们很重视我们的设计作品的质量,也意味着我们很关注设计的每一个细节,更意味着我们给自己设立了一个很高的标准。但是完美主义同样也能扼杀我们的创造力和工作效率。


一个完美主义者会让他对自己产生一些不切实际的预期,以致于他们从来都无法对他们的工作感到满意。因为感觉到他们的作品一直都没有达到他们想要的完成度,所以他们也无法交稿。于是导致到了最后,什么都没有完成。这就是效益递减定律的体现,想得太多了,到最后非但没有对作品有明显的提升反而导致了工作陷入困境。


完美主义的设计师是一群很痛苦的设计师。我曾是其中一员,我曾是一个完美主义者。我现在依然认为自己在内心深处依然是一个完美主义者,不过这些年的经历让我学会了如何去控制它并能在需要的时候关闭它。


做事划分优先级


这是我在我的一个朋友Pieter的访谈节目中学到的。他也是一个完美主义者,但是现在他也在努力规避完美主义的工作方式。

“我们现在文化中的一切都是瞬息万变的,”Pieter说。“所有的一切发展得太快以致于你可能花了很多精力去完善某一件事情却不会有什么意义。”

Pieter知道他花了多少的时间和经历在不断想让他的项目做得完美这件事情上。这导致了他没有把很多很重要的事情完成。这样的经历一直伴随着他,你要知道他曾经在12个月时间里面创立了12家企业。


他提到有一次他的一个朋友告诉他在他的网站上出现了一个很丑的白色方块。


“我感觉还好吧,没什么。但是如果换做两年前我一定立即要求改过来,但是现在却过了几天才去改,因为我明白这真的不是那么重要。”Pieter说,“人们仍然会去使用我的网站。那个白色方块不会从根本上影响我网站的功能。”


明确你自己的核心的优势然后集中精力去处理好他们。把不那么重要的问题先放一边,回过头来再去处理它们。


“蠢”一些


当我们不断质疑自己的时,我们无法让我们自己充满创造力和效率。实际上,这样的想法会导致我们无法开始一个新的项目。


这里有一些完美主义者的问题你可能会熟悉:


  • 我如何能让这个项目盈利?

  • 我如何能让它初具规模?

  • 这足够原创么?

  • 人们会喜欢 么?

  • 我真的擅长这个么?


忽略这些问题直接动手做吧。把握住根本的,忽略那些自我怀疑的声音,迎头开始工作吧。害怕失败是一种自我实现的预言,你越担心你自己会失败,你越容易失败。


像个孩子一样考虑问题。孩子不会去关心自己的想法有没有问题或是在意其他人如何是看待他们。孩子只是想去做他们想做的。有时候确实会有一些不好的后果,但是我宁愿去面对那些失败的后果也比从不去尝试的好。20年以后的我会后悔那些我没有去做的事而不是我做过的。


让我们的项目更“蠢”些,我们要保持它们更简单。我们得去掉那些压力让我们自在地去做我们想做的。


“如果你太过于追求完美主义,那么你什么事都做不了”——— David Foster Wallace




拥抱设计的思绪


跟着我重复:我不必在开始新项目之前把上一个项目全部完结。


按线性的方式去推进自己的工作会让你自己的工作陷入困局。当我们告诉自己我们不能开始一个新的工作直到把手上的活做完,我们会给自己很大而且是完全没有必要的压力。我们感觉好像非要在我们的每一个设计、写作、甚至是一本我们在读的书完结时候做一个正式的结尾,才能更好的前进。


于是我们会在这些问题上犹豫不决,不断疑虑直到我们绝望,然后放到一边直到忘了这件事。接着可能会因为我们几个星期里还没有完成任何的事情而感觉到更焦虑,但想重新开始又让人望而却步。


改变线性的工作方式,在各个工作之间切换。当你在其中一个工作中时,出现了关于另外一个工作上的创意,去消化那个创意。你可以回过头来接着开始刚才正在进行的工作。在一定时期内同时处理多个工作项目,你会发现你会身处在一个高效的工作状态之中。


Pieter称之为 让自由的想法自由


“我们生活在瞬息万变的时代意味着,你必须去拥抱那么突然出现在脑子里的想法然后去实现它们”


不过不幸的是,我们不能一直活在想法四溢而又没有任何责任的世界。这需要去做平衡,因为我们还有老板的工作邮件需要回复。


“你需要去做一些权衡,以平衡一般的工作和想法的产生这两件事,”Pieter 解释说。“谷歌让员工可以花20%的工作时间在任何他们想做的事情上。”这其实根本不够。至少需要50%,以便让更多有趣的想法产生。


当你学着让想法自由的产生,不要去思考太多,而是给自己一些时间去看看让那个想法指引你,当你拥抱这些想法,神奇的事情会发生。


“通常来说,这些迸发的持续不断的想法会花两周的时间去创造一个新的特点或者甚至一个全新的产品,”Pieter说。“这就像创作音乐、设计图形以及创作艺术品一般,甚至就像爱情一样,特别美好。”


“要达到完美就像在追寻地平线,不断向前吧”——— Neil Gaiman



先随便做点什么


在开始正式工作前,完美主义者会花很多时间在发挑剔上。他们需要正确的工具,完美的环境,合适的时间。他们如此害怕开始一项工作,其实是他们知道一旦开始了,各种痛苦的思虑和不满足感会蜂拥而至。


与其在开始前做那么多的思虑还不如直接开始。先坐下,然后直到完成某一个任务之前都不要站起来。


作家Anne Lamott 称之为糟糕的第一版。她在书中建议,坐下来让自己的思绪在纸上或者显示屏上随意飞舞。别担心这些会有多糟糕,或者会被别人看到。这只是你的第一版草稿而已。


“完美主义就像一个站在人民对立面的暴君的声音。它会让你这一辈子都被困住而且变得神经质。”———Anne Lamott




设置一个截止时间


这听起来很蠢,但是有的完美主义者上会爱上这个玩意。有时候,完美主义者会觉得他们没有办法在有压力情况下很好地工作。通常来说,这只是因为他们不想让什么人失望。


自己给自己设定一个截止时间,你还是能按照自己的节奏来进行工作,只是你要面对的只是你自己而已,而不是有人掐着你的脖子来给你压力。


我经常给自己设一些假的截止时间来督促自己完成一些事情。到时间就点发送,哪怕完成得不是很好。实际上,你从来都不会感觉有作品会是完美的。当点击发送按钮时的满足感,有一种相当棒的感觉。



学会适时告诉自己“这够好了”


我虽然想让我的产品早点上线,但是我也希望我能保证我的产品的体验是足够好的。好消息是,你可以一直调整你的产品,只要你是在维护产品的MLP阶段。


这个不要和最小可行性产品(MVP)的概念相混淆,MVP是指用最少的投入开发出最核心的功能的可用产品。MVP不是一个好产品的概念,只是一个凑合可用的产品模型。


一个最小受欢迎产品(MLP)指的是用最少的精力做出的一款可以让用户喜欢的产品模型。我知道这个听起来有点蠢,但是这也是一个不同的角度去看待你的产品。


这个理念可以安抚一些完美主义者,因为我们不是去忽略问题或者是解决更少的问题。我们在考虑产品的细节、品质和最终的用户。我们遵从我们的意愿去做好工作。


告诉自己“这够好了”不意味着我们去降低我们的标准。我们还是能做出人们喜爱的产品。我们可以回过头来再做一些改变,尤其是在现今这个电子化的时代。“足够好了”简单来说我们是在掌控着产品而不是让产品掌控我们。


“现在你不用做得完美,你只要做好就够了。”——— John Steinbeck



完美主义者抗拒这些建议


完美主义会像一种道德上的信仰让你无法违背。尤其是在我们设计行业里,设计师可能经常会想扇自己几个巴掌只是因为一个像素的没做到完美。


但是只要你把自己从完美主义的牢笼中解放出来,我保证你会发现你自己会更有创造力、更有效率而且更快乐。


相信我,这一切都不意味着完美主义是一点都不好。但是如果完美主义是你开始或者结束什么的理由,那么以上的这些建议会对你有用的。