如何策划一场万人空巷的年会

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农历新年将近,年会作为公司最后一压轴性大会陆陆续续也在不同公司展开,如果说程序员不喜欢参与会议,那么这个会议大概是程序员出席率最高的一次了。我司年会在上周日(1月22)下午举办,现在回想来看,觉得参与感不是很强。之前一直是个观众,今天突发奇想,如果我是年会导演,那么我会怎么策划这个重量级“会议”,提高每个人的参与感呢?下面结合我司年会从以下几个方面谈谈这个有趣的话题。

节目

一般年会肯定少不了这个环节,但节目的数量多少合适呢?
首先我觉得年会不是春节晚会,没必要贯穿始终,公司内部有表演才华的同学可以自己踊跃报名,不要勉强,有一个算一个,没有也无妨;其次是节目的排练时间,公司的员工毕竟是以本职工作为主,如果排练时间太长,肯定会影响正常工作,我觉得一周最好2次左右,提前一个月准备即可。

那你会说年会没有节目,是不是会很无聊呀,确实是的,但是大家可以想想,表演节目时有几个是认真看的。再强调一次,年会不是春节晚会,要想提高大家的参与感,互动游戏应该是最合适不过的了。现在还记得去济州岛旅游时看的乱打秀,场上一共就5个人,但是整整1个半小时,大多数人都是意犹未尽,最主要的就是有观众互动。年会现场可以按照区域分成四部分,这四部分进行答题比赛,题目来源主要是公司的文化历史,比如公司成立时间、老板毕业学校之类,这样既能提高大家的参与感又能增强公司的认同感,何乐不为。

奖品

这个怕是大多数人最关心的。奖品发放的好坏往往直接影响了整个年会的好坏,最理想的情况就是每个人都有,这也就是大多数公司采用的阳光普照奖,那么大奖怎么发?

结合我上面说的互动游戏环节,完全可以这么做:

答题得分最高的一队有获奖资格,在获胜队之中可以进行击鼓传球之类的活动选出获奖者

这样不仅提高参与感,还能避免出现现场 review 抽奖代码的尴尬😅。

大奖怎么发确定后,下一个问题就是发什么,大部分人觉得现金是最实际的,更有部分激进分子,觉得年会没必要举行呀,给我现金就好,我自己会玩。

我之前也是这么觉得,虽然没那么激进,但是站在公司角度考虑后,会发现实物是最能提高人力资源效益的措施。

举一个简单的例子,如果公司规模够大,去向旅行社议价的话往往可以谈到一个还不错的折扣。此外,员工福利比起现金更有宣传的效果。举个例子:

去年年底某网络公司举办尾牙,任职满一年的员工一人送一台iPad、任职满三年的员工一人送一台MacBook Air。

如果我们把这个故事改成:

“该公司宣布任职满一年的每人发给4000元奖金”。

听起来还不错,但宣传效果已经大打折扣;如果还要改成:

“该公司宣布任职满一年的每人每月加薪300元”……

那大概就真的没有人会关心了。

我司年会大奖筛选也比较有新意,在签到时,每个人发同样颜色的手环8个,需要与其他人交换其他7种颜色,兑齐才有抽大奖资格,我觉得这样也挺有意思的。

场地

年会的场地根据人数来确定,这里可以采用提前统计的方式进行,原则上是离公司越近越好。现场可以采用扫码签到,这一点大部分公司都能做到,但是还有一最重要一点往往被大多数公司忽略,就是现场Wi-Fi 与 手机信号质量。现在每个人都离不开网络,互联网公司更甚,而且最重要的是年会现场一般会有抢红包环节,如果Wi-Fi 卡,手机没信号,那只能望洋兴叹了。

年会场地要尽多的提供让大家拍照取景的地方或设施,帅哥美女这么多的晚会,没有一些好的背景墙是多么可惜。

为了进一步尽高参与感,舞台最好有个大大的弹幕墙,小伙伴可以随意玩耍。弹幕的字体不要完全一样,那些有趣的吐槽可以加大加粗。

我司年会选址在萧山水博园大酒店,首先这个地点离我们公司比较远,虽然公司提供了大巴,但是对于晕车的我来说,内心还是比较排斥的;其次是酒店,酒店内 Wi-Fi 卡是预料之中,然后最可悲的是联通号不在服务区,看到现场一个个红包被抢光,心里真是瓦凉瓦凉的。如果大家今后策划年会,一定要注意,如果 Wi-Fi 无法控制,三大运营商的 4G 要保证了!

着装

我一直想不明白,我司这么一个以技术为主的互联网公司,竟然要求穿正装,不应该怎么舒服怎么来嘛,想 cosplay ,随便;想二次元,开心就好。

简单、随意就好,不要有过多的要求,要不我还以为又回到小学穿校服的年代。

发言

一般年会会有优秀员工颁奖,捎带着会进行获奖感言,这里不要强制,直接把话筒交给第一个同事,想说就说,不想就传给下一个,否则可能会出现感谢 CCTV 的场景,我相信每个优秀员工只要不是特别内向,都会说上那么两句肺腑之言,毕竟这是他们用自己的双手换来的荣誉。

除优秀员工外,年会的“后台英雄”,比如导演、灯光师、迎宾人员都要有上台机会。一个年会大部分人都只是参与者,根本不知道这些“后台英雄”为这个他们感到不满意的年会付出了多少汗水,需要让他们在自己亲手搭建的舞台上有展现自己的机会。

总结

公司耗费一大笔钱来办一次年会,如果不能做到调动每个人的参与感,我觉得目的是没有达到的,希望我以上提出的建议对大家今后自己公司策划年会时有所帮助,也非常感谢我司年会策划部的同学,虽然有些瑕疵,但是我相信今后我们的年会会更加有趣。最后,你对关于策划年会有什么好想法,欢迎留言。

最后的最后,晒图😊