远程工作感悟和日常工作流梳理

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原文链接: yizaoyiwan.com

第 13 期

Host: Ctrl一早一晚

Guest: 叶穗|瀑布IM

Time:2016/03/01

介绍下你自己及所作的工作

Hi,我是 瀑布IM Web 团队的负责人叶穗,在团队中负责进度管理、研发。

给我们简单介绍下瀑布IM吧

瀑布IM 是一款服务于团队的工具,目的是让这些团队的工作流更顺畅,提高工作效率。比如说瀑布现在支持 60 多种扩展服务,而这些服务大多都是国内外优秀的团队协同服务,有不少用户利用瀑布和这些服务打造了服务于他们的机器人,让工作更高效轻松。

瀑布的团队现在是个怎样的规模和构成?

目前有十三名成员,七名研发、两名设计,剩下的是市场运营相关的。

工作方式上,瀑布IM 有什么特别的制度/理念/文化么?这样做的目的是什么?

要说特别的话,是坚持「Eating our own dog food」吧。在我们的日常工作里,是把瀑布作为重要的基础工具,把任何我们需要的东西都集成进来,尽可能在瀑布完成该做的事。之前就因为想发动图吐槽,我们的工程师就自主集成了 GIPHY。这样做的目的是让团队成员能深刻感受到自己的工作成果是否合理、是否真的能提高工作效率,同时也可以让所有团队成员参与产品设计,我们也会不定期组织吐槽大会,吐槽自家产品。

首先最基础的当然是 瀑布IM,任务管理是 Asana,文档是 Quip,工单管理是 Zendesk,调查表单是 麦客CRM

开发团队使用 GitHub、Sentry、LognetriesNew RelicCircleCI 来做代码、issue 等管理,Android 端用 FIR.im 来分发测试版。

上述的工具我们都集成在瀑布IM 里,大多数时候都在瀑布里完成,同时也通过瀑布来处理一些日常工作,比如 RSS 订阅、AppStore 评价通知等。

你本人是在远程工作?给我们说说截至目前的体验/感受吧

我是从 15 年开始远程工作,到目前为止 300 天左右。可能很多人会觉得远程很爽很自由,可以随意安排工作的时间,但事实上并没有这么简单。

远程工作最大的好处是你是以最佳状态开始一天的工作,因为你不用挤公交、不用赶打卡,只要打开电脑,你就和团队在一起了。同时,在办公室的时候,你可能会遇到很多意外的事情会打断你的工作,而远程工作就可以选择一个合适的地点,用大片的无打断时间来高效完成工作。

但因为你和团队并不在同一个地方,所以沟通就成了成本最高的事,需要保持快速顺畅的沟通流程。在瀑布,目前是通过瀑布IM 的沟通特性、Skype 的通话功能、Quip 管理文档和 Copy 共享文件来解决。

团队还有其他人在远程办公吗?都是哪些岗位?你觉得决定一个公司 OR 个人是否允许远程的决定性因素都有哪些?

目前完全远程的只有我一个。是否允许远程,我认为这要看这个团队是否有行之有效的工作流程和工作制度,如果能维持团队的高效产出,那坐不坐班都不是问题。

你个人日常都用到哪些工具/软件?

硬件方面,MacBook Pro 15"、Dell 显示器、HHKB Type-S、Magic Trackpad 2MX Master

软件方面,AtomiTerm 2InboxAlfredDashTowerOneNoteOmniFocusTweetbotReeder,工作上是瀑布IM、Quip、Asana,其它频次比较低,就不列出来了。

 叶穗的手机首屏截图 

你觉得,未来几年,人们的工作方式会迎来哪些变化?这其中,IM工具将扮演怎样的角色?

IM 工具会变得更加重要,并且会超出 IM 原本的定义。随着信息过载加剧,工作上会需要更智能的工具,比如信息的汇总、自动提醒等,并且随着相关技术的发展,面对面交流的需求可能会更低。比如说,随着带宽速度和设备性能的提升,设计师可以通过软件把桌面分享出去,对方可以用笔画出需要修改部分,辅以语音通话,甚至通过 VR设备 直接看到 1:1 的模型。

IM 集成工作工具的需求会越来越强烈——如果设计师微信告诉客户,你下个软件 A 然后怎样怎样,这样的流程会很糟糕,而 IM 能够用最简单的方式来集成的话,为什么不用呢:)

一早一晚倡导「只工作,不上班」的工作理念,你对此有什么看法和建议?

我认为,在办公室上班成本越来越高的现状下,自由办公会越来越流行,但是如何让自由办公能保持高效产出是一个难题,这要求工作流程和评估手段足够成熟。希望一早一晚可以推动社区的发展,能够为对自由办公存疑的企业提供相应的顾问服务和成功经验。

最后,回到瀑布IM,有什么需要广而告之的吗?

我们最近将发布瀑布IM Android 正式版,大家可以关注我们的官方微博@瀑布IM 。另外也希望靠谱又有趣的你加入我们团队~