工作中，我们难免会遇到一些重复操作的设计工作，枯燥而无趣。

* 阅读本文后，您将学到以下技巧：

使用PhotoShop的数据组进行文本或图片的批量替换。
多变量数据组的批量导入导出操作。
复杂变量，文本和图片的混合操作。

* 技巧适用运用场景：

300份邀请函设计印刷，需要对应不同嘉宾姓名；
企业500名员工名片或工牌设计，对应不同人名，岗位，电话等信息；
大批量电商海报设计，对应不同产品图片，文案，价钱等多元素；

# 准备所需文件：

# 效果预览：

上图为根据整理好的Excle表输出的500份不同文本信息动图；

1. 下图为已经整理好的 excle/pages 表格：

2. 下图为根据表格内变量数据组批量导出的图片：

3. 下图为根据表格内名称输出的psd文件以及对应jpg文件（导出时候，命名格式可以匹配数据内容进行设置）：

* 操作教程：

第一步：定义变量

1.1.以图示“名片”为例，首先在PhotoShop中整理好图层，找到需要更改的区域并定义为变量（变量内容支持：文本，图片）；

1.2. 在图层中选中需要更改的文本

1.3. 点击“图像”——选择 “变量”——点击 “定义…”

1.4. 在弹窗中进行配置，勾选 “文本替换”，并将名称命名为 “name” （名称需要与你表格中变量组名相同）

*图层名后带“*” 号，则意为已经定义变量；如果有多个文本需要更改，则分别将其定义为变量；

1.5. 分别定义好变量后，点击“确定”，第一步便完成了；

第二步：整理数据组

1.1.以图示“表格”为例，在整理时候需要特别注意的一点为：数据文本后不能存在 “空格” ；

1.2. 表格第一行需要命名为对应变量名称，PS会匹配对应变量名所在列，获取数据。

* 细心的用“搜索替换” 去除奇怪的空格对之后的操作很有帮助！

* 如果变量内容为图片，则值为“图片所在文件地址”，例如“/Users/Bm/Documents/变量的运用/img5.png”

1.3. 整理好表格后，导出为 “纯文本txt (用制表符分开)” ANSI 编码格式；或者 “csv(用逗号分开)”格式；

MAC系统在这一步，利用自带文本编辑器可以制作纯文本txt格式

但是其编码默认 UTF-8，不支持ANSI，会导致PS出现特殊字符不能识别的情况；

这一步最好能使用Windows系统或者借助其他第三方工具；

1.4. 以图为例，这是将表格导出纯文本后的样子，修改时候应使用Tab制表符，切勿直接使用“空格键”输入空格；

1.5. 将表格保存好纯文本之后，至此，第二步便算完成了；

第三步：导入数据组

1. 接下来就是最重要的一步，将纯文本的数据表导入PS，这一步也特容易出现大大小小的问题；

1.1. 点击“图像”——选择“变量”——点击“数据组”

1.2. 在弹出菜单中，点击 “导入” ，选择你的纯文本文件，勾选“替换现有的数据组” 和“将第一列用作数据组名称”，点击“应用”并“确定”；

1.3. 幸运的话，导入成功后便可以勾选“预览”，在数据组下拉菜单中查看对应数据在图片上的更改了；

1.4. 但是，如果导入后，点击确定弹出错误提示的话，就需要去对应修改数据组文件了；

# 常见错误提示为：

(1) ….第一行中变量名称过多。

(2) ….第“N”行中包含不完整的变量。

(3) ….不能识别的字符“”。

……等等等

# 解决办法主要为：

1.将变量名称改为英文字符，例如 “姓名”改为“name”；

2.使用ANSI 编码格式的纯文本数据组；

3.去除纯文本文件内的一些奇怪 “空格”（最常提错情况）

例如下图片所示，在“number2”字段之后，光标与字段之间存在一段 “空格”，导致提示“第一行变量过多”，检查时候删除这片空格就行，当“空格”出现在数据字段尾部时，就会提示包含不完整的变量，只需要删除空格就行，多出现在最后一列文本之后。

1.5. 数据组成功导入后，能够预览后，后面就基本畅通无阻了，至此，第三部便完成了；

第四步：批量导出psd

1.接下来就是很轻松的将数据组批量导出为psd；点击“文件”——“导出”——“数据组作为文件”

2. 在弹出菜单可以设置即将导出的文件命名规则；文件名 - 数据组名称 . psd；选择文件夹后点击确定便可导出所有psd格式文件；

第五步：批量导出jpg

1. 最后一步便是批量将我们获得的psd文件导为jpg，点击“文件”——“脚本”——“图像处理器”

2.在弹出菜单中，点击“选择文件夹”找到导出的psd文件夹，选择所需格式，配置所需动作等，便可点击“运行”进行导出

最后，便大功告成啦！获得下图输出列表～

成功使用一次后～，以后再遇到同样的情况能节省很多的时间！

我身边的同事再学会后用这个技巧一次性处理了800张员工信息工位卡图片，对应了不同的员工姓名，电话邮箱，照片工位号等等信息；

希望我的文章能为你带来帮助～