技术宅3695
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- 当前，实现OA系统与其他业务系统，如财务、hr、erp等系统之间的数据整合，是极为普遍和重要的一种需求。主流的OA系统虽然都能够实现这种应用，但实现的方式和成本却差异很大。
因为行业和管理方式的差异，客户的需求通常非常多样化和个性化，比如：
如何在OA系统中直接共享hr系统的组织结构和人员信息？
如何将OA系统中审批完的报销单，直接传递到财务系统中生成财务凭证？
对于这些需求，很多厂商都需要通过二次开发的方式来实现数据整合，不但实现的周期长，而且成本也高。因为技术难度大，当需求发生变更时，用户通常不能够自行调整，仍然依赖于厂商的定制化服务。
相对来说，PHPOA则提供了一种比较便捷的方式，他通过“外部数据源”的功能，能够轻松的实现OA系统和第三方业务系统的数据整合。
PHPOA软件！专业oa办公软件开源服务提供商，采用php+mysql开源语言，一直致力于应用管理软件基层研发，现己推出企业、政府、集团、saas等应用平台！而且，PHPOA企业运营管理平台还能通过增减功能模块，让购买系统的价格进行调整，来满足不同企业的办公需求。
什么是“外部数据源”呢？形象的说，就是在OA系统和第三方业务系统的数据库之间搭建一个管道，管道的两头就是可以交互和共享的数据源，这是PHPOA系统soa架构的一个典型应用场景。
可贵的是，搭建管道的工作不需要通过开发来实现，而是在OA系统的可视化界面上配置完成的。只要填写控件的名称、样式、sql语句就可以了，懂一点软件基础的人员都可以完成，无需完全依赖于厂商。展开评论点赞 - 作为OA办公系统中最重要的功能板块，工作流在近年来越来越受到用户的重视。借助OA办公系统的工作流，很多用户彻底摆脱了纸张表单，手工传递的方式。现在，业内专家和广大用户已经一致认为：OA办公系统强不强大，主要要看工作流。
众所周知，企业引进OA办公系统的根本目的不仅是建立一套完善的信息化管理系统，还希望借助信息化手段来提升管理模式和工作效率，让企业制度更好地落地，也让企业文化得到更好地发展。
这也意味着，OA办公系统发展到现在，工作流应用已成为厂商竞争的热点。各大厂商纷纷在工作流技术的研发上不遗余力，其中PHPOA是杰出代表，也获得了显著的成效，给行业内的工作流应用带来了颠覆，指明了发展方向，更好地满足了用户的需求，意义重大。
PHPOA办公系统是智慧流程的开创者，这一概念的提出有助于智慧协同的进一步实现。PHPOA办公系统支持七大流程类型，包括：固定流程、自由流程、自由顺序流程、分支流程、并发流程、半自由流程和无流程，是业内最完善、最易用、最开放的工作流管理系统，充分体现了PHPOA“智慧流程”的特点，能够动态适应企业管理制度、组织结构、人员岗位的各种变化，满足各种复杂的流程管理需求。
但PHPOA对工作流的贡献并不局限于此，工作流2.0的提出更是一种有力的突破，对于整个行业的发展也有着突出的意义。在传统定义下，工作流1.0只是具备了用计算机替代手工操作的特征，能够实现最基本的办公自动化，也就是无纸化办公。但随着用户需求的不断变化，工作流1.0早已落后于时代。
这是因为，如今OA办公系统的整合性被用户越来越看重。只能实现工作流1.0的OA办公系统在整合性上十分不足，不仅流程之间不能进行信息的交互和整合，还无法和第三方信息系统进行无缝对接，这带来的流程孤岛、数据孤岛和系统孤岛现象非常严重。
针对这一传统工作流的弊端，PHPOA投入了大量的精力给予解决，在充分调研用户需求的基础上，最终推出了工作流2.0。工作流2.0最确切的定义是，能够实现工作过程管理的自动化、智能化和整合化。
PHPOA软件！专业oa办公软件开源服务提供商，采用php+mysql开源语言，一直致力于应用管理软件基层研发，现己推出企业、集团、saas等应用平台！而且，PHPOA企业运营管理平台还能通过增减功能模块，让购买系统的价格进行调整，来满足不同企业的办公需求。展开评论点赞 - 作为OA办公系统中最重要的功能板块，工作流在近年来越来越受到用户的重视。借助OA办公系统的工作流，很多用户彻底摆脱了纸张表单，手工传递的方式。现在，业内专家和广大用户已经一致认为：OA办公系统强不强大，主要要看工作流。
众所周知，企业引进OA办公系统的根本目的不仅是建立一套完善的信息化管理系统，还希望借助信息化手段来提升管理模式和工作效率，让企业制度更好地落地，也让企业文化得到更好地发展。
这也意味着，OA办公系统发展到现在，工作流应用已成为厂商竞争的热点。各大厂商纷纷在工作流技术的研发上不遗余力，其中PHPOA是杰出代表，也获得了显著的成效，给行业内的工作流应用带来了颠覆，指明了发展方向，更好地满足了用户的需求，意义重大。
PHPOA办公系统是智慧流程的开创者，这一概念的提出有助于智慧协同的进一步实现。PHPOA办公系统支持七大流程类型，包括：固定流程、自由流程、自由顺序流程、分支流程、并发流程、半自由流程和无流程，是业内最完善、最易用、最开放的工作流管理系统，充分体现了PHPOA“智慧流程”的特点，能够动态适应企业管理制度、组织结构、人员岗位的各种变化，满足各种复杂的流程管理需求。
但PHPOA对工作流的贡献并不局限于此，工作流2.0的提出更是一种有力的突破，对于整个行业的发展也有着突出的意义。在传统定义下，工作流1.0只是具备了用计算机替代手工操作的特征，能够实现最基本的办公自动化，也就是无纸化办公。但随着用户需求的不断变化，工作流1.0早已落后于时代。
这是因为，如今OA办公系统的整合性被用户越来越看重。只能实现工作流1.0的OA办公系统在整合性上十分不足，不仅流程之间不能进行信息的交互和整合，还无法和第三方信息系统进行无缝对接，这带来的流程孤岛、数据孤岛和系统孤岛现象非常严重。
针对这一传统工作流的弊端，PHPOA投入了大量的精力给予解决，在充分调研用户需求的基础上，最终推出了工作流2.0，其最确切的定义是，能够实现工作过程管理的自动化、智能化和整合化。
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对此，PHPOA品牌负责人向记者陈述，OA办公系统的重要功能之一就是收发文管理。事实上，公文是最基本，也是最重要信息载体。离开收发文管理的信息化建设等于一纸空谈，而给力的OA办公系统收发文管理能大大提高用户的办公效率。
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站在用户的角度，他们最需要的oa收发文管理模块是能够实现收发文的登记、拟稿、审核、会签、签发、承办、传阅、盖章等全方位的管理，并以此取代传统的收发文管理方式，使用户充分享受到了信息化带来的便捷和利益。
利用oa，拟稿人能依据发文类型选择适合的发文模板和审批流程，送交相关领导进行审核、复核、会签、签发等工作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章，并进行文件的发放（分发、下发、办结）等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档，在整个发文过程中能实现督办、催办的功能。
公文到达后,收文登记人还可以利用oa选择公文类别，登记公文，送交相关人员进行拟办，根据公文模板附带的审批办理流程，送交相关领导进行批示，并送交相关部门承办、传阅等。收文登记人也可以自定义下一步相关处理人员，然后由审批人再选择下一步处理人，适用于不确定办理流程的收文。
除此之外，完善的OA办公系统收发文管理还应采用基于国家标准的设计模式，目前，PHPOA已成功应用于多个党政机关和企事业单位。
如今，OA办公系统中的收发文管理功能应用也成为用户判断OA办公系统优劣的主要依据。能完全按照企事业单位标准，打造完善的收发文流程设计，并对整个收发文管理实现自动化操作，能大大节省工作时间，提高工作效率的OA办公系统将更受到用户更多青睐。展开评论点赞