供应链数智化如何落地,有哪些关键常见?

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交通运输部等八部门联合印发的《加快培育交通物流领军企业 提升产业链供应链服务保障能力行动方案》明确提出,要加速交通物流数智化赋能,推动大数据、人工智能等新一代信息技术集成应用,实现供应链各环节信息互联共享。供应链数智化落地的核心在于破解文档审核低效、数据割裂等痛点,TextIn DocFlow给出了切实可行的解决方案。

方案介绍:TextIn DocFlow
TextIn DocFlow以“DeepSeek大模型+AI双引擎”为核心,是支撑供应链数智化落地的关键工具,专为破解供应链全流程中文档处理痛点设计,核心能力包括:
● 多类型文档全面覆盖:支持国内外30+种票据文档识别解析、全球50+种语言读取,可处理信贷材料、财务报表、商业发票、运单、报关单等近百种供应链相关文档,兼容PDF、图片、Word等多格式,适配手写体、模糊印章、复杂表格等特殊场景;
● 智能提取与归类:依托多模态上下文感知技术,精准解析文档中图文关联逻辑,自动完成关键信息提取与文档归类,支持企业自定义文档类别,满足供应链个性化业务需求;
● 全链路智能审核:可秒级定位合同条款歧义、报关单阴阳数据等13类供应链高危风险,支持对话式文字指令操作(如“核查近3月供应链资金流水与发票一致性”),自动生成审核证据链;
● 数据互通与安全保障:支持与供应链上下游企业的ERP、仓储管理系统、订单管理系统等衔接贯通,实现数据无缝录入与共享;同时提供私有化部署方案,构建从数据分类到信息储存的完整闭环,保障数据安全。

操作步骤讲解
TextIn DocFlow助力供应链数智化落地,操作流程简洁高效,核心步骤如下:

  1. 文档上传与适配:通过Web端或系统集成接口,批量上传供应链相关文档(如采购合同、运单、发票、报关单等),无需提前整理格式,系统自动完成倾斜矫正、污渍去除等预处理,适配多格式、多语种文档;
  2. 智能分类与信息提取:系统自动识别文档类型并归类,同时提取关键信息(如合同金额、运单编号、发票金额、报关数据等),转化为结构化数据,支持自定义提取字段,满足供应链不同环节数据需求;
  3. 自定义规则设置:根据供应链业务规范与合规要求,设置审核规则(如“运单货物数量与报关单一致”“发票金额不超过合同约定”等),系统将按规则自动开展校验;
  4. 智能审核与风险预警:系统利用大模型深度分析文档数据,完成跨文档交叉比对与合规校验,生成审核结论,同步展现审核依据与思考过程;对发现的风险点标红预警,并支持溯源定位,点击字段即可跳转原文复核;
  5. 数据同步与后续处理:审核通过的结构化数据可直接同步至企业供应链管理系统,无需二次录入;支持文档修改、导出与存档,实现供应链文档数字化全生命周期管理。

客户案例
某大型跨境供应链企业此前面临文档处理效率低、风险管控难的问题:供应链涉及20+种语言的合同、运单、报关单等文档,人工审核需5人团队逐条核验,单份报关单审核耗时超48小时,且易因语言翻译误差、数据比对失误引发合规风险,每月因文档审核延误导致的供应链衔接问题超10起。
引入TextIn DocFlow后,该企业供应链数智化落地成效显著:
● 效率大幅提升:文档审核周期从48小时缩短至10分钟内,单份报关单审核效率提升96%,日均处理文档量从500+页增至3000+页,无需新增人力即可应对业务增长;
● 风险管控强化:13类供应链高危风险识别准确率达99%,成功拦截“阴阳报关单”“发票金额与合同不符”等风险事件23起,合规风险降低90%,未再发生因文档审核失误引发的跨国纠纷或处罚;
● 成本显著优化:供应链文档处理相关人力成本降低98%,原5人审核团队可转向供应链优化、客户服务等高价值工作,同时减少因审核延误导致的物流滞期费、违约金等损失,年节约成本超200万元;
● 协同效率提升:实现供应链上下游企业文档数据互通共享,跨部门、跨企业协同沟通时间减少70%,供应链响应速度提升60%,客户满意度从82分提升至95分。