说实话，笔记工具这个赛道，2025 年真的热闹。但2026年我确定了我想要的笔记工具。
一边是 Google 推出的 NotebookLM，把 AI 塞进笔记里；一边是 Obsidian 这种本地优先的极客工具，插件多到让人眼花缭乱；还有 OneNote 这种企业老将，虽然更新慢但依然坚挺。
我用了三年 OneNote，现在全部迁移到 Obsidian，工作资料、个人笔记都在里面。今天就来聊聊这三款工具的真实体验，以及到底该怎么选。
OneNote：企业老将的坚守
先说说我的 OneNote 经历。
我用 OneNote 用了三年，主要用来做 Todolist 和工作笔记。那时候觉得还行，免费、和 Office 集成好、公司账号直接登录，挺方便的。
但用久了，问题就出来了。
最大的痛点：同步太慢。
有时候在公司电脑上编辑的笔记，回家打开手机看，还是旧版本。等个十几分钟才同步过来，真的很搞心态。
更让我焦虑的是：数据控制权。
OneNote 绑定的是公司账号。这意味着什么？如果哪天离职了，公司把账号一关，我三年的笔记就没了。想想都后怕。
当然，OneNote 也有它的优势：
✅ 手写体验好：用 Surface 或者 iPad，手写笔记很顺畅
✅ Office 集成强：和 Word、Excel、Teams 无缝连接
✅ 免费：有 Microsoft 365 就不用额外花钱
✅ 企业友好：公司 IT 部门喜欢，安全管控方便
但对我来说，这些优势抵不上「数据不是我的」这个致命问题。
于是，我开始找替代方案。
偶然发现 Obsidian：界面不习惯，但越用越喜欢
说实话，发现 Obsidian 纯属偶然。
那时候刚迁移完 OneNote 的内容，打开 Obsidian 第一眼，心里想：这什么界面？仓库是什么，看起来很极客，粗看也有点简陋。
但用下来，发现真的很香。
第一个惊喜：数据是自己的。
所有笔记都是本地 Markdown 文件，放在我自己的电脑里。不用担心公司账号关闭导致资料丢失，这种感觉太踏实了。
第二个惊喜：密码保护功能。
Obsidian 有个插件可以给单个笔记加密。有些敏感信息（比如密码、财务记录），单独加密一下，安全感拉满。
第三个惊喜：插件生态。
Obsidian 的插件多到离谱。我常用的有：
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Dataview：用 SQL 语法查询笔记，像个数据库
-
Templater：自动生成笔记模板，省了很多重复工作
-
Calendar：日历视图，按日期管理笔记
-
Excalidraw：画图、做流程图
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AI 插件：有好几个 AI 插件，可以直接在 Obsidian 里调用 ChatGPT、Claude
第四个惊喜：AI 集成。
Obsidian 本身不带 AI，但插件太强大了。我装了个 AI 插件，可以直接选中一段文字，让 AI 帮我总结、翻译、扩写。写报告的时候，这个功能真的好用。
当然，Obsidian 也有门槛：
❌ 学习曲线陡：Markdown 语法、插件配置、知识图谱概念，新手上手需要时间
❌ 手写体验弱：虽然有插件支持，但和 OneNote 比还是差一点
❌ 需要折腾：想要好用，得花时间配置插件和主题
但我愿意折腾，因为换来了数据自主权和无限可能性。
现在我的工作资料、个人笔记全部在 Obsidian 里。那种「这些笔记真正属于我」的感觉，真的很踏实。
NotebookLM：AI 驱动的未来派
说实话，NotebookLM 我还没用过，因为有时候在公司不方便打开。但我做了很多调研，也看了很多用户的真实反馈，先把了解到的信息分享出来。
NotebookLM 是什么？
简单说，Google 把 AI 塞进了笔记工具里。你不是有各种文档、PDF、网页吗？扔进去，AI 帮你整理、总结、回答问题。
核心功能：
✅ 一键生成学习指南：上传 PDF，AI 自动生成摘要、关键点、问答
✅ AI 聊天：基于你的笔记内容提问，AI 从你的笔记里找答案
✅ Deep Research Mode：深度研究模式，处理大量数据
✅ 一键视频生成：2025 年新功能，笔记转视频（这个真的骚）
✅ 思维导图：自动生成知识图谱
✅ Google Drive 集成：无缝连接云端文档
听起来很美好，但有代价：
❌ 数据在云端：所有笔记都存在 Google 服务器上，隐私敏感的用户会犹豫
❌ 需要网络：没网就用不了
❌ AI 可能瞎编：虽然 Google 说「基于你的笔记」，但 AI 幻觉问题还是存在
❌ 学习成本：AI 怎么用、提示词怎么写，也需要时间
适合谁？
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学生、研究者：需要处理大量文献、PDF
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内容创作者：快速整理素材、生成初稿
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不在意隐私的用户：愿意用数据换 AI 能力
不适合谁？
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隐私敏感的用户：不想把笔记放云端
-
离线工作场景：经常没网络
-
已有成熟工作流：比如 Obsidian 重度用户
三款工具横评对比
| 维度 | NotebookLM | Obsidian | OneNote |
|---|---|---|---|
| 数据存储 | 云端（Google） | 本地 | 云端（Microsoft） |
| 隐私安全 | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| AI 能力 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐（插件） | ⭐⭐（Copilot） |
| 学习曲线 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| 手写支持 | ❌ | ⭐⭐（插件） | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 插件生态 | ❌ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| 离线可用 | ❌ | ✅ | ✅ |
| 价格 | 免费 | 免费 | Microsoft 365 内 |
| 适合人群 | 学生、研究者 | 极客、隐私敏感者 | 企业用户 |
一句话总结：
-
NotebookLM：AI 能力最强，适合愿意用隐私换效率的用户
-
Obsidian：最灵活、最安全，适合愿意折腾的极客
-
OneNote：最省心、最企业，适合不想折腾的普通用户
我的真实迁移之路
从 OneNote 到 Obsidian，我的迁移过程还挺顺利的。
迁移工具：
我用了一个第三方工具（OneNote to Markdown），把 OneNote 的笔记导出成 Markdown 文件，然后直接导入 Obsidian。格式有点小问题，但总体还好。
迁移后的感受：
一开始不习惯 Obsidian 的界面，觉得太简陋了。但用了一周，就离不开了。
最大的改变是「思维方式」。以前在 OneNote 里，笔记是孤立的。现在在 Obsidian 里，我用双向链接把相关笔记连起来，慢慢形成一个知识网络。
举个例子，我有一篇笔记讲「AI 编程工具」，另一篇讲「产品经理学编程」。以前这两篇笔记各在各的文件夹里，现在我用 [[产品经理学编程]] 把它们连起来，还能在关系图谱里看到它们的关联。
这种「第二大脑」的感觉，真的太爽了。
有遗憾吗？
有。手写体验不如 OneNote。有时候开会，想快速画个图、写几个字，Obsidian 还是有点折腾。
但总的来说，我不后悔。数据自主权太重要了。
5 类用户该怎么选？
说了这么多，到底该怎么选？给你 5 个场景：
1. 企业打工人，用 Office 365
→ 选 OneNote
-
和 Teams、Word、Excel 无缝集成
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公司 IT 部门支持
-
不用折腾，开箱即用
2. 极客、程序员、隐私敏感者
→ 选 Obsidian
-
数据本地存储，隐私安全
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插件生态强大，可玩性高
-
Markdown 原生支持，程序员友好
3. 学生、研究者、内容创作者
→ 选 NotebookLM
-
AI 处理文献、PDF 超强
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自动生成学习指南、摘要
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快速整理素材，省时间
4. 喜欢手写笔记的人
→ OneNote 或 Obsidian + 手写插件
-
OneNote：原生手写体验最好
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Obsidian：可以装插件，但体验稍差
5. 想要「第二大脑」的人
→ Obsidian
-
双向链接、知识图谱
-
慢慢积累，形成知识网络
-
长期主义，越用越值钱
我的最终选择
说实话，没有完美的工具，只有最适合的。
我现在全部用 Obsidian，因为：
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数据安全：不用担心账号关闭导致资料丢失
-
可玩性高：插件生态强大，想要什么功能都有
-
AI 集成：通过插件实现 AI 能力，既有 AI 的便利，又保留数据的控制权
但我也不排斥 NotebookLM。等我把Obsidian摸索的再熟练些了，用另外一台电脑试一试，用来处理一些文献、PDF。但核心笔记，还是会在 Obsidian 里。
因为对我来说，数据自主权比 AI 能力更重要。
写在最后
笔记工具没有最好，只有最适合。
OneNote 适合不想折腾的人，Obsidian 适合愿意折腾的极客（虽然我也不是正宗极客），NotebookLM 适合需要 AI 辅助的学生和研究者。
重要的是：你的笔记，得真正属于你。
我用了三年 OneNote，最焦虑的就是「公司账号关闭后笔记怎么办」。迁移到 Obsidian 后，这种焦虑消失了。所有笔记都在我的硬盘里，备份到自己的云盘，真正的数据自主。
如果你也在纠结选哪个，问自己两个问题：
-
你更在意效率还是隐私？
-
你愿意花时间折腾吗？
想清楚了，答案就出来了。
好了，今天的分享就到这里啦，大家有感兴趣的，欢迎评论区一起聊聊你的选择，也期待大家猛猛三连鼓励菠萝君🍍~
下期见！
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