作为企业管理者、项目经理,你是否每天都在被这些内耗拖垮?——需求在群聊里石沉大海,进度追问无果;任务散落在微信、需求池、表格中,30%时间浪费在“找任务”上;派出去的任务卡点不明、推诿扯皮,Deadline形同虚设;复盘时翻遍文档聊天记录,决策全靠“猜”……
企业效率低下的核心,从不是员工不努力,而是缺少收拢任务、打通协作、追踪进度的“节奏锚点”。BeeWorks深刻理解这种痛楚,于是我们打造了待办中心——它绝非简单待办列表,而是与BeeWorks IM深度打通的企业级任务管理工具,能收拢碎片化任务,让工作件件有着落、事事有回音,帮企业摆脱内耗,聚焦核心工作。
一处汇集:告别碎片化任务管理
企业任务管理的最大痛点是“信息碎片化”,任务藏在各处,员工反复切换工具查找,易遗漏信息、脱节行动。BeeWorks待办中心的核心优势,就是打破信息壁垒,实现沟通与任务无缝衔接。
在BeeWorks待办中心,所有来源的任务最终都会汇聚于此。无论是聊天中承诺的事项、邮件里的任务指派、项目排期中的节点,还是需求池中的待处理条目,都能被轻松捕获并集中管理。
聊天内容一键转任务:与BeeWorks IM的深度联动,真正实现“沟通即行动”。当你在与同事讨论中产生可执行事项时,无需切换界面或复制粘贴,只需选中聊天内容,点击“设为新建待办”,任务便自动生成,并同步至所有相关人员的待办中心。上下文信息完整保留,一步到位让沟通落地为行动。
结构清晰:极简操作与智能视图轻松掌控任务全局
BeeWorks待办中心的设计哲学,是让任务管理既极度简单,又能应对极度复杂。它无需复杂学习,即可上手。又能通过智能视角,清晰承载团队协作中的所有脉络。
极简三步,任务即建即达
任何任务的创建都不应成为负担。在BeeWorks待办中心,发起一项工作只需三步:
1. 打开待办中心
2. 点击「+新建待办」
3. 填写核心信息:标题、关键描述、相关附件
只需一分钟,任务要求、上下文和资源便清晰传达给执行人,省去反复沟通,让团队立刻聚焦于行动本身。
智能分类,多维视角一目了然
创建任务仅是开始,清晰掌控才是关键。待办中心通过多层智能分类,为每个人自动生成最相关的工作视图。
1. 基础状态分类,掌控个人工作节奏
l 进行中:聚焦当下,实时跟进手头正在推进的任务,状态随时掌握。
l 待处理:规划未来,汇总所有即将开始的任务,优先顺序一目了然,助你提前安排。
l 星标任务:锁定关键,将项目核心、高优先级的任务置顶关注,确保重点永不偏离。
2. 角色视角分类,纵览团队协作全景
系统更根据你的协作角色,自动生成专属视图,让你无缝切换于不同身份之间:
l 我分配的:如项目经理视角,统览所有派发给成员的任务(如开发任务、设计需求),跟踪进度,确保交付。我协助的:如支持者视角,清晰看到需要你配合的各项请求(如数据支持、内容评审),协同更顺畅。
l 我关注的:如管理者或跨部门对接人视角,紧盯那些无需直接执行但需知情的关键节点(如项目里程碑、发布排期)。
l 已完成:成就与复盘库,所有完结事项自动归档,便于总结与知识沉淀。
l 已逾期:风险预警区,超期任务被自动归集、突出显示,帮助团队及时发现并处理阻塞。
通过这种“个人节奏”与“团队全景”相结合的多维视图,BeeWorks待办中心确保无论任务多么繁杂,你总能迅速定位,全局在握,让有序推进成为团队的工作常态。
BeeWorks提供开箱即用的移动考勤应用,涵盖固定坐班、灵活排班、自由打卡、弹性考勤、外勤打卡等多元规则。企业可自主配置,支持批量设置考勤规则与地点,实现分公司、分部门精准权限管理。
精细化团队协同:权限清晰不混乱**,**让每个任务都有明确归属
团队协作最怕权限混乱、责任不清,BeeWorks待办中心细分4种角色,权限明确,让协作更顺畅。
4种角色分工清晰,兼顾效率与安全:
负责人:默认创建人,任务的最终负责者,拥有编辑、完成等最高权限;
执行人:具体执行任务的人员,负责任务落地,可反馈进度、确认完成,责任可追溯;
协作人:协助执行人完成任务,可查看和协作但不可确认完成;
关注人:如领导等需要了解进度的人员,可查看任务状态清楚全局。
这种精细的角色划分,确保每个人都明确自己的职责边界,避免了责任模糊带来的推诿与低效。
私密待办功能:对于敏感或机密任务,您可以设置为私密待办,确保只有相关人员才能查看内容,保护信息安全的同时不影响协作效率。
智能提醒与跟踪:让任务不遗漏
在BeeWorks待办中心,每个关键节点都有智能提醒:
任务创建时,所有相关人员自动收到通知;
截止时间前,系统自动推送提醒至消息列表;
任务完成、删除或重启时,所有相关人实时同步状态;
颜色标识区分优先级:红色紧急事项需立即处理,蓝色普通事项按计划推进,灰色低优先级灵活安排。
防误操作保障:即使不小心删除了重要待办,“回收站”功能也能让您轻松找回,确保工作成果永不丢失。
场景化体验:项目经理的一天如何因待办中心而改变
空谈功能不够直观,以项目经理小李的日常为例,看BeeWorks待办中心的实用价值。
上午9:15,小李打开BeeWorks待办中心,系统自动呈现他今天需要关注的17项任务。红色标记的3项紧急任务位于列表顶部——这些都是今天必须推进的关键事项。
上午10:30,在与研发团队的群聊中,测试主管提到一个新发现的严重bug。小李没有复制粘贴到记事本再手动创建任务,而是直接选中这条消息,点击“设为新建待办”。任务自动创建,bug描述、发现时间等上下文信息完整保留,他只需补充执行人(研发小张)、截止时间(今天下班前)和优先级(红色紧急)。
下午2:00,设计总监在私聊中询问本周推广素材的进度。小李不用翻找之前的聊天记录,直接在待办中心的“我关注的”列表中找到了这项任务,点击进入后,他可以看到设计团队上传的最新版本,以及内部的讨论记录。他迅速回复了设计总监,并@了执行人确认最终交付时间。
下午4:00,小李需要向总监汇报项目整体进展。他切换到“我分配的”视图,系统清晰地展示了所有他派发任务的完成状态。在“已完成”分类中,他快速筛选出本周完成的任务;在“已逾期”分类中,他发现了两个需要重点关注的风险点。
下午5:30,小李收到系统自动推送的提醒:明天有两个重要会议和三项任务截止。他提前调整了明日工作计划,确保关键事项不会被遗漏。
结语:让每个团队都有节奏感
在快节奏、多线程的现代工作环境中,清晰度就是效率,可见性就是控制力。BeeWorks待办中心通过一处汇集、清晰分类、智能提醒、无缝协作的设计,为团队提供了一个统一的“工作节奏锚点”。
将散落各处的承诺、需求与进度,汇聚成一条清晰有序的脉络。在这里,责任一目了然,进展实时同步,每个人都能掌控自己的任务,洞察全局的协作。