为什么大多数的员工抗拒使用ERP系统?六种想法,一个情况,带你看懂员工的底层心理!

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其实从实施经历上来讲,这是大多数企业员工的正常反应。

本人在TOB行业呆了十多年,先是做了6年的ERP实施顾问,又自己创业做电商3年。后来又和好朋友开软件公司做制造业实施和信息化系统维护5年。基于这10多年的经历告诉我,其实企业员工抗拒的不是使用ERP系统,而是改变了习惯!

上线ERP本质是对工作方式和流程的重构,而人对“习惯的打破”往往有天然抵触,尤其当员工存在能力焦虑或认知偏差时,抗拒会更明显。

常见情况与想法如下:

第一种想法:**操作这个系统太麻烦!**不如我手写或者Excel快!特别是上了年纪的老员工,更是如此。我们换位思考,老员工觉得之前十几二十年来都这么过来了,凭什么你说我的方式不好你的就好?!他们可能习惯了手写单据、Excel记账,对数字化操作有天然陌生感,担心学不会被淘汰。

第二种想法:**这个系统是来管我的!**原来我对对错错没人知道,现在都要输入进去。有人做单有人审核,有时候做错单了还不能自己改掉,要叫主管反审核。甚至主管都不一定可以,得其他部门的人配合!这样的系统要来何用?!甚至见过销售部门之前“可手动修改订单日期”来调整业绩统计,ERP上线后日期自动锁定,无法灵活操作,销售可能因为失去自主权而抗拒。

第三种想法:录入数据需要时间,增加工时。对我的工作一点好处都没有!整天叫我录单录单,录了都看不出来有什么用!实际上数据的使用者并不是单据的操作人员,而是管理层。这时候管理层的支持就显得尤为重要,但是在很多项目上也看到,所谓的“一把手项目”,真正参与的高管极少,高层管理者自己不使用系统(如只看纸质报表、口头批示),却要求下属全面使用。决策流程又缺乏一线员工参与。造成一线员工感受到工作量的增加,但又没得到一点好处。

第四种想法:将本职工作的“秘密”暴露出来,减少了自己的回旋余地。比如以前一些仓库的管理员会刻意保持账实的微量差异,来应对盘点压力,但有了系统都是透明的,该多少就是多少,一点余地都没有了;还有一些采购员和供应商可能有私下沟通渠道,用来处理紧急需求。而ERP的原则是要求数据得完全、及时、准确地上传,势必会将这些“暗箱操作”暴露在流程与监控之下。

第五种想法:需要改变做事的逻辑。员工的本职业务(如生产协调、客户沟通)有一套自然形成的心智模型和操作节奏。而ERP上线后,他们必须在每个业务节点暂停,将信息转成系统要求的格式和步骤进行录入。这种“打断”不仅会增加操作时间,更关键的是切断了业务思考的连续性,造成认知负担。而这本质上是系统操作与相关业务逻辑上的不连贯,导致员工觉得麻烦甚至可能忘记操作。

第六种想法:受到管控不自由。在很多岗位上,一定的自主权和灵活处理空间是有效工作的关键。例如,销售为了促成订单,给予客户一个极短的特殊账期;生产班长根据工人状态临时调整班组任务。ERP系统往往为了流程规范和风险管控,将许多规则(如信用额度、审批路径、工艺路线)固化并自动执行。员工会觉得自己的经验和情境判断被系统无视,自己从“问题解决者”降格为“流程执行者”。这种被束缚的感觉,会催生对系统的厌恶。

还有一种情况:**确实有学不会的。**部分员工可能因年龄、教育背景、数字化素养所限,面对复杂的多步骤操作、逻辑判断和系统交互,确实难以掌握。他们可能记不住导航路径,分不清相似字段,或无法理解数据之间的联动关系。这种挫败感是巨大的,并会直接转化为对自身岗位未来的恐慌“我是不是要被淘汰了”?他们的抗拒,往往表现为强烈的逃避、抵触情绪,或反复犯同样的操作错误等。

聊聊一个很有趣的例子:

我之前实施一个项目,遭到一个PMC的关键用户的强力反对。当时他就属于第一种情况,觉得手工更好。后来在他们老板的强力支持下,项目也顺利验收。一两年过后我在其他项目又碰到他,这次完全不一样了,他变成了系统的强力支持者,他和其他同事说“我们之前都是用系统的,你们这边手工自己算料实在是太麻烦了,现在终于要上系统了,真是太好了!”

另外,在我之前创业的电商公司上系统的时候,也发生过同样的问题。一开始还没养成习惯,各部门觉得好麻烦,拿个东西来拍视频,又得申请又得出库。但是也是在我的强推之下,慢慢习惯了也就走顺了。

所以要解决这个问题,我认为还是得从老板和高层入手。管理层以身作则:高层和中层管理者必须率先使用系统,所有的审批、查询等都通过ERP进行,这会给员工强烈的示范效应。

当然,选择合适的ERP系统与实施伙伴也是重中之重,在选型时,除了考虑功能和价格,更要评估系统的易用性、灵活性以及是否与企业的行业特性和业务流程相匹配。一个优秀的实施伙伴不仅能提供软件功能,还能在流程管理和培训方面提供大力支持。

再者,也要管理好企业的目标。切不可一下目标定得太高,饭要一口口的吃。没用过系统的,先能把库存做准,收付款管好,就不错了。在这个基础上再去扩展其他的管理。不要小公司有大公司病,不上系统的时候都乱糟糟,一上系统就什么都要管,顾此失彼,员工肯定更加抵触。

还有一点,就是在上线初期,既要严格要求,又要包容。故意抵抗的,当然要严肃处理。但是对于操作还不熟练出现的错误又要包容。不要让员工背上心里包袱,而是慢慢接受。

员工对ERP的抗拒,本质是系统价值未落地,员工需求被忽视,推行方式不人性化的综合反应。**ERP系统的成功上线和应用,不仅仅是一个信息化项目,更是一个管理项目和人的变革项目。**它需要考虑到员工的感受和实际工作需求,让技术真正为人所用,为企业赋能。