告别耗时无果:迭代构建AI知识库,帮业务部门轻松上手、早见效益

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作者:王传阳

枫清科技(Fabarta)技术合伙人

现状与挑战

企业在构建AI应用时,通常会由业务部门负责构建相关的业务知识库。业务部门在构建AI知识库时,普遍面临两大核心挑战:其一,对AI知识库与传统知识库的本质差异认知不足,缺乏适配AI语义理解的知识梳理方法,导致知识应用准确率难以达标;其二,存在 “一劳永逸” 的认知误区,倾向于耗时数月构建覆盖全场景的 “大而全” 知识库,既造成资源浪费,又因需求变化导致知识失效,无法快速响应业务需求。

企业AI应用的知识库构建核心理念 - 迭代

一、迭代理念的核心内涵

AI 应用语境下的迭代,是指打破 “一次性构建” 的传统思维,通过场景拆分 - 小库验证 - 逐步扩展的路径,实现知识库的动态优化。具体而言,先聚焦单一细分场景,构建最小化可用知识库与配套测试集,在验证准确率达标后,再逐步扩展场景边界、补充知识内容、升级测试标准,最终形成覆盖完整需求的知识体系。这种模式下,场景迭代与知识库迭代深度绑定,知识库的每一次优化都直接服务于应用效果提升,而应用反馈又反向驱动知识完善。

二、迭代的起点:场景与知识的精准拆分

迭代的关键起点是“化整为零”:针对计划构建的完整应用,按业务流程、用户需求或知识领域完成场景拆分,同步将全域知识拆解为相互独立的知识模块,选取其中一个高频、低复杂度的场景作为切入点,形成“小应用 + 小知识库” 的初始组合。同时,需围绕该小应用的核心功能,构建包含高频问题、边缘案例、歧义场景的效果测试集,明确准确率衡量标准。

三、知识库迭代的实施路径

1.首轮迭代:最小知识库的打磨

业务部门围绕初始场景,收集整理相关知识文档(政策文件、操作手册、FAQ 等)并上传至平台。这一阶段的核心是 “精准适配”:通过多轮优化提升测试集准确率,具体包括:

  • 内容完善:补充缺失的关键信息,删除冗余无效内容;

  • 结构优化:按“核心概念 - 操作流程 - 常见问题” 分层组织文档,优化目录层级;

  • 格式适配:统一文档格式(优先 word/pdf 等可编辑格式),处理图片、表格等多模态内容;

  • 实践积累:记录每轮优化的有效方法,形成专属最佳实践库。

2.迭代扩展:从单一场景到全域覆盖

当首轮迭代的准确率达标后,小应用即可上线产生业务价值。随后启动扩展迭代:

  • 功能扩展:新增关联场景功能(如从“信用卡申请查询” 扩展至 “信用卡还款咨询”);

  • 知识扩容:纳入新增场景的相关知识,必要时联动更多业务部门;

  • 实践复用:将首轮积累的最佳实践直接应用于新场景,降低跨部门协作成本;

  • 测试升级:扩展测试集覆盖新场景的业务逻辑,保持准确率标准一致性。

3.全域收敛:形成完整知识体系

经过多轮场景扩展与知识补充,逐步整合所有细分模块,通过统一的知识管理规范(如术语统一、结构对齐)实现全域知识的协同,最终完成完整应用的构建。

四、迭代式构建的核心优势

1.降低准入门槛:无需业务部门一次性掌握所有AI知识梳理技巧,在小场景实践中快速积累经验;

2.快速产生价值:小应用可在短期内上线,避免“长期投入无产出” 的困境;

3.提升构建效率:最佳实践的复用,减少跨部门协作中的重复试错,据行业案例验证,可降低 30% 以上的知识整理成本;

4.保障效果稳定:每轮迭代均以测试集准确率为核心目标,避免全域上线后出现大规模准确率问题;

5.适配需求变化:迭代过程中可灵活调整知识内容,应对业务政策、用户需求的动态变化。

五、金融行业迭代构建案例分享

某金融企业需构建覆盖“信贷、理财、支付、保险、财富管理”5 大领域的智能问答应用,涉及 5 个业务部门,迭代路径如下:

1.首轮迭代:聚焦“个人信贷” 单一领域

选取高频场景“个人住房贷款申请咨询” 作为起点,由信贷部门独立负责知识库构建:

  • 知识范围:房贷申请条件、所需材料、审批流程、利率计算 4 类内容;

  • 最佳实践积累:

  • 格式规范:优先上传可编辑 PDF/word 文档,避免扫描件(OCR 识别误差率降低 40%);

  • 多模态处理:贷款流程图前后需添加文字说明(如“下图为房贷审批全流程,其中面签环节需携带以下材料:……”);

  • 业务描述:利率政策需明确“计息周期 + 适用人群 + 调整规则”(如 “首套房年利率 3.6%(按年计息),适用于无逾期记录的刚需购房者,每年 1 月 1 日调整”);

  • 分段优化:操作流程类文档按 1024 字符分段,核心概念类按 512 字符分段,重叠字符数设置为 100;

  • 提示词配置:添加“严格依据文档内容回答,无相关信息时回复‘暂无对应政策说明’” 的系统指令。

经过 3 轮优化,测试集准确率从 65% 提升至 92%,“房贷申请咨询” 子应用上线。

2.二次迭代:扩展至 3 个业务领域

新增“理财”“支付” 两大领域,由理财部、支付部加入协作:

  • 复用实践:直接套用信贷部门积累的格式规范、分段规则、多模态处理方法,理财部快速完成基金产品说明书的结构化处理,支付部顺利整理跨行转账流程文档,未出现“图片无法识别”“分段混乱” 等初期问题;

  • 协同优化:统一三大领域的术语规范(如“‘年化收益率’统一表述为‘七日年化收益率’”),补充跨领域关联知识(如 “理财赎回资金的支付到账时效”);

  • 价值延续:原“房贷咨询” 子应用持续稳定运行,新增的 “理财产品查询”“转账问题咨询” 子应用经 2 轮迭代后准确率达标上线。

3.三轮迭代:完成 5 大领域全覆盖

纳入“保险”“财富管理” 领域,5 个业务部门协同推进:

  • 实践升级:基于前两轮经验,制定《金融知识 AI 适配统一规范》,明确保险条款需按 “保障范围 - 免责条款 - 理赔流程” 分层,财富管理方案需标注 “风险等级 + 适配人群”;

  • 知识融合:构建跨领域知识关联(如“保险理赔资金的理财建议”“信贷客户的财富管理方案推荐”);

总结

回顾企业业务部门构建 AI 知识库的初始困境:对 “AI 与传统知识库差异” 的认知盲区,让知识梳理陷入 “无方法、低准确率” 僵局;“一步到位建大库” 的误区,导致资源空耗与需求错配。而迭代式构建理念恰恰提供破局路径 —— 通过 “小场景起步 + 实践积累”,业务部门无需初期掌握复杂 AI 技巧,在打磨小知识库中摸清语义理解规律,破解准确率难题;通过 “分阶段扩展 + 快速上线”,避免全场景一次性构建浪费,让小应用快速产生价值,灵活应对需求变化。

枫清科技企业知识中台产品的功能体系,与迭代式构建的全周期精准适配,为业务部门提供全流程支撑:

  • 在场景与知识拆分阶段,针对“化整为零” 需求,通过无代码智能体应用工具快速创建小应用,搭配标签管理按业务域 / 场景划分知识模块,同步用问答集管理构建测试集。

  • 在首轮知识库打磨阶段,围绕多模态适配与准确率验证,提供文档管理(支持 30 + 格式解析,含图文增强处理)、高级切片设置(自定义字符大小 / 重叠度)与在线调试功能。

  • 在迭代扩展阶段,针对跨部门协作与新场景接入,通过组织管理划分协作单元、知识库关联功能快速对接新领域知识,搭配权限标签实现“理财部仅见基金知识” 等安全隔离需求。

  • 在全域收敛阶段,依托统一语义层整合多模态知识、词表管理统一跨域术语,结合知识运营监控全域效果。

枫清科技深度依托多行业客户交付经验持续打磨知识中台产品,通过客户实践反哺产品优化,优化后产品再赋能更多客户,实现产品与客户的共同成长。