前几年，我们工厂还在用纸质表格做设备巡检记录。看起来没什么大问题，但每到月底统计数据，问题就全暴露出来了：
● 有人漏填，追问时说“忘了”
● 表格上全是潦草字迹，根本看不清
● 有的表格压根找不到了，可能早丢进废纸箱
领导要查某台设备的历史记录，我得去翻半天档案柜，还不一定找得着。
说实话，当时我们也想过找软件开发商做一个设备巡检系统，但一打听报价，几十万起步，而且员工还得重新培训、安装APP、试用磨合……一圈下来，项目黄了。直到去年，我们转而试了一个“看起来很简单”的办法 —— 用二维码做巡检。
我当时也不太信，就抱着“先试一条产线”的想法操作了一下，结果完全超出预期。现在，整个车间的巡检都跑在这套流程上了。
一物一码：扫码填写，谁填的都清清楚楚
我们用的是草料二维码平台。它的原理也不复杂，就是给每台设备生成一个专属二维码，贴在设备旁边。
操作员每天巡检的时候，直接用手机微信扫码，就能进入填写巡检情况的页面。表单里是设备需要检查的内容，比如：当前运行状态、是否有异响或渗油、拍一张现场图、异常说明（如有）。
填写完一提交，系统自动带上了“哪台设备”“运行状态”，所有数据都归档在后台，管理员可以在手机和电脑上随时查看。
我们有一次巡检发现一个加热设备“噪音略大”，系统记录了2次后我注意到了这个问题，安排检查才发现风扇轴承磨损严重。要是按照过去的纸质流程，可能根本没人记得这个异常已经持续了快一周。
定期提醒，不用再追着人填表了
以前，最烦人的事就是催人巡检。不是忘了，就是记在心里但没空填。
现在我们设置了“巡检计划”——比如A车间的数控机床每天检查一次，如果快到期系统就自动通过微信消息或是短信提醒巡检责任人。如果过了还没检查，计划就会变成超期未完成。管理员一看就知道哪些设备没有按时检查。
我们车间值班负责人说了句很实在的话：“以前每天都得抄表、填纸、拍照留存，现在扫码填完就行，谁都乐意。”
自动留档，可查可追，不怕稽核查账
这也是我们用下来最安心的地方。所有记录自动按时间、设备、巡检人归档，哪怕三个月、半年后查记录，也能一键导出Excel台账，留痕非常清晰。
去年公司做安全稽核，稽查组抽查了两台机床的半年内巡检记录，我们直接从草料二维码后台导出报告，带时间戳和照片，整个检查用了不到十分钟，对方也直说“你们管理流程挺清楚”。
为什么我们没选APP，而选了二维码？
这可能是很多人疑惑的地方，我列几个我们真实考虑过的点：
● APP需要额外安装，安装比较麻烦，还得配手机系统权限；
● 有些老员工不会用，学起来慢；
● 每次开发改需求都得花钱，新增功能得排期，上线特别慢；
● 成本高，一套系统APP加上电脑端软件，通常需要投入十几万。
草料二维码对我们来说就是个“即插即用”的数字化工具，甚至巡检表单、提醒逻辑都是我这个非技术出身的人自己配置的，完全没请外包。
最后
我现在回想，如果我们一开始就上的是这套二维码方案，可能早就解决了“填不全、找不到、没提醒”的问题。
草料二维码的设备巡检二维码系统可能不是最酷炫的数字系统，也不是什么“智能制造”大项目，但却刚好解决了我们这样一个普通工厂最实际的问题：怎么让巡检流程真正跑起来，并且留得下痕迹。
所以如果你也遇到类似困扰，不妨试一试。草料二维码提供免费的基础功能，就算不买付费版，贴几张码、试一个流程，也足够体验出效果了。
