Excel 表操作小技巧：如何判断是否存在重复整行记录？

大家好，我是G探险者！

在日常办公或数据清洗中，我们经常会遇到一个问题：如何在 Excel 表格中判断是否存在重复的“整行”数据？
这就像数据库中的“重复记录检测”，在 Excel 中也完全可以通过函数或内置功能来实现。

本文将介绍几种常用方法，帮助你快速识别重复行。

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✅ 场景说明

假设你有这样一个表格：

姓名	性别	城市
张三	男	北京
李四	女	上海
张三	男	北京

我们希望能判断出：第3行与第1行是重复的整行记录。

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🧩 方法一：使用 COUNTIFS 多条件匹配（适用于字段较少）

操作步骤：

1. 假设数据区域是 A2:C1001

2. 在 D2 单元格输入以下公式：

   =COUNTIFS(A:A, A2, B:B, B2, C:C, C2)>1
   
   

3. 向下填充公式

结果说明：

• 返回 TRUE：说明这一行是重复行
• 返回 FALSE：说明这一行是唯一的

适用于列数较少（2~5列）的数据表。

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🧩 方法二：拼接整行数据 + COUNTIF 判断（适用于列很多的情况）

操作步骤：

1. 在 D2 单元格拼接整行内容（以 | 分隔）：

   =A2 & "|" & B2 & "|" & C2
   
   

2. 在 E2 单元格判断是否重复：

   =COUNTIF(D:D, D2)>1
   
   

3. 向下填充这两列公式

优势：

• 适合字段数量多的表格
• 不需要为每个字段写 COUNTIFS

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🧩 方法三：使用 TEXTJOIN 拼接所有字段（自动适配多列）

如果你有很多列，比如 A 到 Z，你可以这样写：

1. 在 D2 输入：

   =TEXTJOIN("|", TRUE, A2:Z2)
   
   

2. 然后在 E2 判断：

   =COUNTIF(D:D, D2)>1
   
   

TEXTJOIN 可以自动忽略空单元格，并将多个字段合并为一个字符串。

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✅ 方法四：整表是否存在重复行（整体判断）

如果你只想知道表格中是否存在重复整行（不判断哪一行重复），可以这样操作：

1. 先在 D2:D1001 中使用 TEXTJOIN 拼接整行内容：

   =TEXTJOIN("|", TRUE, A2:C2)
   
   

2. 然后在任意单元格输入：

   =COUNTA(D2:D1001) > COUNTA(UNIQUE(D2:D1001))
   
   

• 返回 TRUE：表示存在重复行
• 返回 FALSE：表示没有重复行

注意：需要 WPS 2021 / Excel 365 或更高版本支持 UNIQUE 函数。

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✨ 方法五：使用 Excel 内置“删除重复项”功能

1. 选中数据区域（包括标题）
2. 点击【数据】→【删除重复项】
3. 选择所有列，点击确定
4. Excel 会提示你重复了几行，并删除重复值

可用于快速去重，但操作前建议先保存原数据。

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🔚 总结

方法	特点	推荐使用场景
COUNTIFS	写法清晰，适合字段较少	2~5 列的数据表
拼接 + COUNTIF	灵活高效，适合字段较多	6列以上、重复逻辑复杂
TEXTJOIN	自动拼接整行	Excel/WPS 新版
UNIQUE	判断是否存在重复整行（整体）	判断全表重复即可
删除重复项	操作简单直接，不能标记重复行	快速清理表格数据