如何使用“咕嘎批量OCR识别图片PDF多区域内容重命名导出表格系统”实现批量识别与重命名

雄赳赳
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在处理大量图片或PDF文件时，常常需要根据文件中的特定内容（如条形码、文字信息等）进行批量重命名，以便更好地管理和查找文件。手动完成这一任务不仅耗时，还容易出错。幸运的是，“咕嘎批量OCR识别图片PDF多区域内容重命名导出表格系统”可以高效地完成这一任务。以下是详细的操作步骤和应用场景。

一、应用场景

  1. 文档管理：在企业中，需要对大量扫描后的图片或PDF文档进行批量处理，根据文档中的关键信息（如标题、编号等）进行重命名。

  2. 物流管理：快递公司需要对带有条形码的快递单据进行批量识别和重命名，便于后续的归档和管理。

  3. 商品管理：零售商需要对商品标签进行批量识别，根据标签上的商品名称、型号等信息重命名图片，方便库存管理。

二、操作步骤

1. 下载并安装软件

2. 打开软件并选择处理模式

  • 根据文件类型选择“图片识别模式”或“PDF识别模式”。如果是图片型PDF文件，选择“PDF识别模式”。

3. 设置识别区域

  • 框选区域：将图片或PDF文件拖入软件界面，用鼠标框选需要识别的区域，并在右侧进行预览。

  • 保存坐标：保存绘制区域的坐标，若有多个区域需要识别，可多次绘制并保存。

  • 命名区域：为每个坐标区域采样后起不同的名字保存，这些名字将作为导出表格的列名。

4. 加载文件并批量处理

  • 点击“导入图片”或“导入PDF”按钮，选择待处理的文件所在的文件夹。

  • 根据需求选择“区域识别重命名”或“区域识别导表格”功能。

  • 点击“开始处理”按钮，软件会根据识别内容对文件进行批量改名。

5. 校验结果

  • 识别完成后，检查文件名是否准确，表格内容是否完整、正确。如有错误，可调整识别区域或重新设置参数再次处理。

三、其他推荐方法

1. 使用ABBYY FineReader

  • 安装并打开软件：下载并安装ABBYY FineReader软件。

  • 导入PDF文件：点击“文件”>“打开”，选择需要处理的PDF文件。

  • 设置识别区域：点击“识别区域”工具，在PDF页面上框选需要识别的区域。

  • 执行识别操作：点击“开始识别”按钮，软件会自动提取指定区域的文字内容。

  • 批量重命名：根据识别结果，手动或使用批量重命名工具对PDF文件进行重命名。

2. 使用Python脚本（基于PaddleOCR）

  • 安装所需库：

    bash复制

    pip install paddlepaddle paddleocr fitz

  • 编写Python脚本：

    Python复制

    import os
import fitz  # PyMuPDF
from paddleocr import PaddleOCR

def recognize_and_rename(pdf_folder, output_folder):
    ocr = PaddleOCR(use_angle_cls=True, lang='ch')
    for file in os.listdir(pdf_folder):
        if file.endswith('.pdf'):
            pdf_path = os.path.join(pdf_folder, file)
            doc = fitz.open(pdf_path)
            page = doc.load_page(0)  # 假设识别第一页
            rect = fitz.Rect(100, 100, 300, 300)  # 指定识别区域
            text = page.get_text("text", clip=rect)
            new_name = f"{text.strip()}.pdf"
            os.rename(pdf_path, os.path.join(output_folder, new_name))
            print(f"文件 {file} 已重命名为 {new_name}")

if __name__ == "__main__":
    pdf_folder = "input_folder"
    output_folder = "output_folder"
    recognize_and_rename(pdf_folder, output_folder)

  • 运行脚本：将PDF文件放入input_folder，运行脚本后，重命名后的文件将保存到output_folder。

四、总结

“咕嘎批量OCR识别图片PDF多区域内容重命名导出表格系统”是一款功能强大的工具，支持批量识别图片或PDF文件中的指定区域内容，并根据识别结果进行重命名。它广泛应用于文档管理、物流管理和商品管理等场景。此外，使用ABBYY FineReader或Python脚本也可以实现更灵活的自动化处理，用户可以根据自己的需求选择合适的方法。

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