电脑word文档加密,教你3招,为数据打造铜墙铁壁!

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当你在处理包含着个人敏感信息的文档时,是否会担心遭到泄露?小心谨慎的同时,将word文档加密也是个好办法。别担心,下面我将教你3招,帮你构建坚不可摧的铜墙铁壁,阻挡侵入者!

Word文档加密第1招:借助电脑内置功能

你可别小看简单的密码设置,实际上,它能帮助我们阻挡许多入侵者。不过,电脑新手们可能会问:到底该如何将word文档加密呢?其实,我们的电脑提供了基本的加密功能。

具体步骤:打开你的文档,点击工具栏左上角的 【文件】 ,在菜单中选择 【信息】>【保护文档】 ,选择 【用密码进行加密】 。在弹出的对话框中,输入你的密码,点击 【确定】 即可。

Word文档加密第2招:编辑权限

除了设置密码之外,你还可以通过修改文档的权限,从而限制入侵者对文档进行修改或编辑。这样,也算是解决了如何加密Word文档的烦恼,而且能够控制文档的访问和修改。

具体步骤:打开文档后,在工具栏中点击 【审阅】>【保护】>【限制编辑】 。此时,文档右端将会有新的对话框,你可以修改这些权限,然后点击 【启动强制保护】 ,之后再输入密码。

Word文档加密第3招:压缩包上锁

如果是想要将文档发送给别人,如何保证在这个传输过程中保证文档的安全性呢?这样的情况下该如何对文档进行加密?其实也不难,你可以直接打包压缩,设置压缩包密码,并告知文档接收方即可。

具体步骤: 选中要发送的文档,单击右键选择 【压缩到】 。文档将会被成功压缩,此时,双击打开压缩包,点击左上角的 【文件】>【设置默认密码】 ,然后输入密码,就能将整个文件上锁。

Word文档加密的小贴士

掌握以上文档加密保护的小招式,相信能够在一定程度上使恶意篡改者望而却步!不过,我们还需要注意一些小细节。

  • 定期更换密码。设置复杂密码的同时,别忘了定期更换,能够有效降低被破解的风险。
  • 备份文档。加密文档之前,可以先将该文档进行备份,以防加密过程中出现意外导致文档损坏。
  • 谨慎分享密码。如果需要与他人共享文档,请了解他们的目的,以防不测。

在个人隐私越来越被重视的当下,为word文档加密已经成为一项必不可少的技能。以上3个方法,无论选择哪一种,都别忘了保持警惕,结合定期备份、防毒软件等措施,形成多层次的保护体系。

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