知识库管理软件是一种用于创建、组织、存储、维护和提供访问知识库的软件系统。常用的知识库软件有confluence，语雀，有道笔记等，我今天推荐一款开源免费、简洁易用的知识库管理工具 - sward。我们先通过以下的功能介绍和优势介绍来初步了解一下sward。
1. sward 功能介绍
sward的主要功能有知识库管理、文档管理等。
1.1 知识库管理
知识库能集中存储、组织和管理特定领域的知识，拥有独立的成员与权限，保证数据安全。
- 知识库管理
每个知识库可以看做一个独立的项目或团队工作区，里面有目录和文档，方便查找和管理。知识库可以根据项目、团队或部门进行划分，方便管理和查找。
- 目录管理
知识库内部的目录用树形结构展示，明确上下级关系便于管理与查找；目录之间下级文档和下级目录可以相互移动，改变从属关系和顺序，操作方便。
- 分享
目录与文档可以批量分享，也可以单独分享。分享的出去的文档不需要登录就可以查看，便于团队之间的资源共享。
- 归档
不常用的知识库可以归档起来，不在列表中展示，便于常用文档的查找。
- 回收站
废弃的知识库可以放到回收站，统一删除。在回收站中也可以恢复，避免误删。
- 成员与权限
每个知识库拥有独立的成员与权限管理模块，只用于当前知识库；
1.2 文档管理
sward支持多种文档类型，比如富文本、markdown等，适用于多种场景。还提供多种模版，帮助用户快速创建常用文档。而且集成kanass的事项，提高办公效率。还有分享与评论功能，让成员之间可以互相交流。
- 支持两种文档类型
sward支持富文本、markdown两种文档类型，未来还会持续迭代，支持更多文档类型。
富文本文档：
Markdown：
- 提供多种模板
系统还内置周报、项目规划和执行、待办工作清单等多种模板，可以帮助用户快速创建常用文档。
- 集成kanass事项
sward 集成kanass，可以添加kanass事项到文档中，让用户可以快速查看详情
- 收藏
常用或者重要的文档可以收藏，便于查看。
- 分享与交流
知识库管理软件为员工提供了一个共享和交流知识的平台，可以通过评论、点赞、分享等方式实现知识的共享和讨论
- 归档
不常用的文档或者不用的文档可以归档起来，不在目录树中展示，便于常用文档的查找
- 回收站
不用的文档和目录可以放入到回收站，放入回收站的可以恢复或者删除，避免文档问误删。
2. sward 的优点
sward 做到了简洁易用，上手容易，安装配置简单。使用备份、日志审计、权限保证数据安全。而且支持多版本多终端，集成开放，免费开源。
2.1 简洁易用
界面简洁，可直接使用；安装简单，支持一键式安装。
- 安装配置简单
线下部署版本支持一键式安装，内置数据库，不用单独安装数据库，配置也只需要在一个文件中修改参数就可以；公有云部署版本注册即可使用。
- 系统内置多种模版，零配置使用
系统内置消息等模版，无需配置，可直接添加您的第一个知识库
- 界面简洁
界面简洁，但是功能丰富，色彩搭配和谐，有助于减轻用户的视觉疲劳
2.2 集成开放
可导入confluence数据，集成kanass项目管理系统，并提供OpenApi，便于被第三方集成
- 集成confluence
可以导入confluence，轻松的实现从confluence到sward的数据迁移
- 集成kanass
为了优化集成，tiklab提供了用于开发、测试、发布、运维的全家桶开发工具，sward 与其中的kanass 项目管理事项集成，提高知识资源的利用效率。
- openApi
我们提供openApI接口，用于被第三方应用集成
2.3 安全可靠
系统有多层级权限、备份功能、日志审计多种功能来保证数据安全
- 多层级权限
通过应用级、系统级和项目级权限管理，确保不同角色的成员只能操作在自己职责之内的功能，从而保证系统数据的安全。
- 日志审计
实时记录重要的操作，便于追溯到具体的用户，确保操作安全。
- 备份
默认定时恢复数据，还可以手动备份，在系统出错的时候能够及时还原数据。
2.4 多版本多终端
支持多版本多终端
- 多版本
提供线上公有云版本与私有云部署版本。
- 多终端
sward支持在pc、手机app和h5端使用，在多种场合下都可使用本产品办公。
2.5 一站式开发
我们不仅做了知识库管理工具sward，同时还推出了Kanass(项目管理工具)，PostIn(知识库管理工具)，TestHubo(接口管理工具)，Arbess(流水线管理工具)，Gitpuk(代码库管理工具)，Hadess(制品库管理工具），Kaelthas(监控管理工具），这几款产品覆盖了开发测试运维整个软件的生命周期。
- 体系完善
我们的产品矩阵覆盖了软件的整个生命周期，做到了开发测试运维一体化。
- 使用灵活
我们的产品既可以全部安装，使用统一账号体系，也可以单独安装，只使用一个产品，可以自由组合。
2.6 免费开源
免费开放源代码，通过协作和共享的方式推动项目的发展。
3. 下载与演示
- 下载
sward 下载地址：download.tiklab.net/sward
- 演示
sward 演示地址：demo.tiklab.net/sward
- 使用
公有云版本是进入tiklab官网注册一个账号，可用手机号与邮箱注册
登录进入工作台选择要点击sward，就成功的开通了sward，就可进入系统使用了
