Excel中合并计算功能的6种用法

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  • 汇总多个区域

下图分别记录了2021年上半年和下半年的销量情况统计表。

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现在,我想把他们的销量汇总合并在一起

具体操作如下

1. 调出【合并计算】对话框 先选种需要存放结果的起始单元格,如G2单元格,并点击【数据】选项卡下的【合并计算】,出现如下 对话框

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2. 添加区域

在【引用位置】选择第一区域【A2:B9】,然后点击【添加】

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再选择第二个区域【D2:E9】,点击 【添加】

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这样,就把两个区域都添加进来了,其中的【函数】默认为【求和】,图中也可以看到这里的函数除了可以选择求和,还有计数,平均值等多种方式。

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在【标签位置】,勾选【首行】和【最左列】

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最后点击【确定】即可。

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  • 查找

查找引用数据,一般用vlookup等函数实现。 合并计算解决一对一查找引用的问题。这里的查找数据功能,查找值在数据源中必须是唯一的。 如下图,想查找张三和王五两个人的销量。

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操作步骤如下:

1. 选择目标区域

先选择【D1:E3】单元格区域,然后按上面的方法调出【合并计算】对话框

image.png 2. 添加区域

在【引用位置】把数据区域【A1:B8】添加进来,之后在【标签位置】勾选【首行】和【最左列】。

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最后点击【确定】,如下图:

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这样就把要查找的数据都找出来了。

  • 求和

对数据进行条件求和,一般用sumif函数,或者透视表来实现

但是,【合并计算】也可以汇总求和

如下图,想求出张三和王五的总销量

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此方法的操作步骤同【02查找用法】 先选中【D1:E3】区域,并调用【合并计算】对话框 添加需要【引用的位置】【A1:B11】,勾选【首行】和【最左列】

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最后点击【确定】,最终结果就出来了。

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  • 模糊统计

对于模糊统计,一般使用函数,结合通配符(星号*或者?)来实现数据汇总

通配符星号(*)代表任意多个字符

通配符问题(?)代表任意一个字符

想要汇总,以姓张开头的所有人员的销量,和以姓王开关并且是两个字符的人员的销量是多少

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此处步骤同上。

先选中【D1:E3】区域,并调出【合并计算】对话框。

添加需要【引用的位置】【A1:B11】,勾选【首行】和【最左列】。

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最后点击【确定】,如下图

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  • 多表无条件汇总和指定条件汇总

对于多表合并,如果表格不是很多的情况,使用【合并计算】功能会非常方便。

如下图,有两张表格,现在需要将它们合并在一起。

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此方法步骤与【01常规用法】相同。 先选择结果表存放区域的起始单元格,比如汇总表中的【A1】单元格。 然后调用【合并计算】对话框,把【表1】和【表2】两个表中的数据添加进来,并在【标签位置】勾选【首行】和【最左列】。

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最后点击【确定】,如下图:

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汇总完成。

进阶用法 如下图,我们只想汇总张三、王五和赵六三个人在表1和表2 中的销量之和?

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其实操作方法,操作步骤基本一样。 就是先要把需要汇总的区域【A1:B4】选中,调出【合并计算】对话框,依次添加两个表的区域,勾选【首行】和【最左列】。

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最后点击【确定】如下图:

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  • 多列字段汇

合并计算,有一个缺点,就是它只能将第一列,作为要汇总的文本行字段, 其他列作为汇总的值字段。 如果,我们有两个或者以上的字段,想显示在行字段的话,直接用合并计算就不行了。 比如下图,我们想统计上半年和下半年各品名总的销量:

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按照上面的方法

先选择【I2】单元格,调出【合并计算】对话框,再把两个区域的数据添加进来。

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最后点击【确定】,如下图:

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结果并不正确。 【规则】一列默认是求和,但是是因为这一列是文本,所以就无法求和,从而显示为空白单元格。 只需要将两个或者以上的字段合并成一个字段,然后再汇总就可以了

如下图,在原数据区域添加一列,把原来的品名和规格整合到一列中:

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然后,就可以按照上面的方法来合并了。 先选择【K2】单元格,然后,把这两个区域添加进来。

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之后点击 【确定】,就完成合并了。

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