1.指定时间延迟处理邮件
使用[延迟]功能后，所选定的邮件便会在所延后的指定时间里再次出现在邮箱里。
点击上方的“三点”，点击[Snooze 延迟]，便可以选择延后的日期或是自定义日期。
2.把邮件变成待办清单、行事历重要时事件
在工作开始前可以把接下来的工作邮件都放到Outlook的To Do List列表里，只要按住邮件拖拽到右边的侧边栏即可。
3.焦点收件箱——自动分类邮件
Outlook其实会帮我们分类邮件，分别是焦点邮件(Focused 焦点)和其他邮件(Other 其他)。前提是需要先打开焦点收件箱的设置，前往[Setting 设置]，打开[Focused Inbox 焦点收件箱]即可。
焦点邮件通常是工作上单独发的邮件，来自联系人的邮件和订阅邮件。
其他邮件则属于通知类邮件。
4.自动整理
随机选中一封邮件，点击上排工具箱外观像扫把一样的[Sweep 整理]，就可以快速建立一条规则：
- 以后此账号寄来的邮件，都自动从收件箱中移走
- 以后此账号寄来的邮件，都自动从收件箱中移走所有邮件和任何未来的邮件
- 以后此账号寄来的邮件，只保留最新邮件，其余的自动封存
- 以后此账号寄来的邮件，只保留最近 10 天的邮件，其他都刪除
以上提到的[移走]和[删除]是选择任意选项，可以自己新建特定文件夹存放特定邮件。
5.自订常用邮件动作
打开[Setting 设定]，点击最底部的[View all Outlook Setting 检视所有Outlook设定]，在左侧[Mail 邮件]的设定中找到[Customize Actions 自订动作]，在这里你就可以设定在收件箱页面常出现的小工具如删除键、封存键、置顶键等等。
滑下去也可以设置在读取邮件时会出现的按钮如回复、转发、翻译、打印等。
只勾选觉得有必要，常用到的按键就好，这样我们才能有效快速处理邮件。
6.回收邮件
和谷歌邮箱一样，如果你害怕自己常常发送不完整的邮件，还是忘记添加附件的话就可以开启[收回邮件]功能。
打开[Setting 设定]，点击最底部的[View all Outlook Setting 检视所有Outlook设定]，在左侧[Mail 邮件]的设定中找到[Compose and reply 撰写以及回复]，往下滑找到[Undo Send 取消发送]。来到这里就可以选择按下发送键后选择Undo Send的秒数，最多只有10秒。
7.休假时自动回复邮件
这个依然从设定开始，在Hotmail邮箱中找到[Automatic Replies 自动回复]，设定自动回复的开始日期和结束日期，输入自动回复的内容，比如向寄件者表明你正在休假等信息。
8.连接云端储存空间
Outlook当然是连接同属微软的OneDrive云端硬盘啦~但是Outlook也允许用户连接其他的云端硬盘服务如BOX，Dropbox以及Google Drive。
从[Mail 邮件]的设定中找到[Attachments 附件]往下滑找到其他云端硬盘即可。进入授权成功后，后续写Email要添加附件时，即可从这些云端硬盘中选择并插入附件到邮件中。
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