会议管理系统,实现了与企业微信官方应用[会议室]的对接,通过会议室应用进行会议室预约、会议室管理,会议可与日程同步,会议门牌可实时显示会议室的状态和会议信息。
会议室预约:通过官方应用会议室进行会议室管理、会议室预约,可选择参会人、可与日程同步、可设置审核、会前通知提醒等。
管理后台:可对会议门牌设备进行管理,可查看会议室信息,可查看会议的统计数据。
会议门牌:联动展示会议室的预订信息和会议室状态信息。会前可取消预约,会议结束时可提前结束会议,释放会议室资源。会议室状态LED灯指示,空闲绿色,会议中红色,即将开始时蓝色。
企业微信[会议室]预约操作
1.企业微信 > 工作台 > 会议室
2.预约会议室
3.会议室电子门牌显示屏
会议门牌管理后台
可对会议门牌设备进行管理,可查看会议室信息,可查看会议的统计数据,可统计会议次数、会议时长、会议室预约排行等。可查看不同时间段、不同维度的数据统计,包括会议次数、会议时长、会议室使用情况等数据。
会议管理系统根据用户的预约情况自动化完成会议室管理,减少会议室管理混乱等情况。最大限度的提高会议室使用效率,营造更加智能化的办公环境。会议管理系统支持云端在线版本,也支持私有化部署。
了解对接详情,可访问:ylink.work/