项目资源管理

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大家好,我是尚影嫣🌷,一名Java后端程序媛&项目管理员,热爱技术和项目管理。如果您喜欢我的文章,欢迎点赞➕关注❤️,让我们一起成为更好的我们~

概述

项目资源管理包括实物资源管理和人力资源管理。

实物资源包括设备、材料、设施等;人力资源指的是团队成员。

项目资源管理概述

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六个子过程

一、 规划资源管理

规划资源管理是定义如何估算、获取、管理和利用实物以及团队项目资源的过程。此过程要识别和记录项目角色、职责、所需技能、报告关系。

输出:团队章程

规划资源管理的重要输出是团队章程,作用是达成团队成员共识

团队章程是由团队共同创建的包含团队价值观、共识和工作指南的文件。

团队章程包含:

  • 团队价值观;
  • 沟通指南
  • 决策标准和过程;
  • 冲突处理过程;
  • 会议指南;
  • 团队共识。

二、 估算活动资源

估算活动资源是估算执行项目所需的团队资源,以及材料、设备和用品的类型和数量的过程。

输出:资源分解结构(RBS)

资源分解结构(RBS)是指将资源分类分层并编号,用在资源管理系统与工作分解结构(WBS)的元素相对应。

image.png

输出:RACI矩阵

责任分配矩阵,作用是:责任清,职责明。 image.png

三、 获取资源

获取资源是指项目经理从各职能部门获取项目所需的团队成员、设施、设备、材料、用品和其他资源的过程。

获取资源的方法

1、预分派

如果项目团队成员是事先定好的,他们就是被预分派的。 预分派常发生在以下情况下:

  • 竞标过程中承诺分派特定人员开展项目工作;
  • 项目的进展和质量取决于特定技能的特定人员;
  • 项目章程中制定了某些人员的工作分派;

2、谈判

  • 向职能经理要人力资源;
  • 向组织内其他项目要人力资源;
  • 向外部组织要资源;

四、 建设团队

建设团队是提高工作能力,促进团队成员互动,改善团队整体氛围,以提高项目绩效的过程。

  • 作用:改进团队协作、增强人际交往技能、激励团队成员、降低离职率、提升整体项目绩效。
  • 何时开展:团队士气低落时。

塔克曼阶梯理论

团队建设通常要经历五个阶段:

  • 形成阶段
  • 震荡阶段
  • 规范阶段
  • 成熟阶段
  • 解散阶段

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五、 管理团队

跟踪团队成员工作表现,提供反馈解决问题管理团队变更,以优化项目绩效的过程。

冲突管理

冲突不可避免。冲突的来源包括资源缺失、进度优先级排序、个人工作风格差异等。冲突也分积极冲突和消极冲突。如果冲突管理做得好,可以增进人际关系,提高生产力。

冲突的五种解决方法:

  1. 合作/解决问题:冲突当作问题解决,公开对话讨论达成共识。达成双赢。
  2. 缓和/包容:为维持和谐与关系而退让一步,求同存异。一方满意。
  3. 妥协/调解:双输,各让一步。一定程度上满意。
  4. 强迫/命令:一输一赢,利用权力。暂时解决。
  5. 撤退/回避:退出,推迟,推脱。没有解决冲突。

六、 控制资源

确保按计划为项目分配实物资源,以及根据资源使用计划监督资源实际使用情况,并采取必要纠正措施的过程。

人力资源管理理论

1、 X-Y 理论

  • X理论假设:大多数人是懒惰的,消极的、厌恶工作、不愿意负责任。

管理者必须采取强制性的管理方法,严格控制。

  • Y理论假设:工作是人的本能,人是积极的,乐于承担,激励在各个层次都起作用。

管理者需要给员工创造一个能使其发挥才能的环境,让员工承担有挑战性的工作,多分配一些工作,满足员工的自我实现需求。

2、马斯洛需求层次理论

马斯洛认为,人们在较高层次的需求得到满足之前,必须先满足较低层次的需求。

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企业激励员工时,必须考虑人的不同需求层次,通过满足不同层次的需求才能激发员工的积极性,使得员工将个人需求同企业目标紧密相连。

3、激励——保健理论

又叫双因素理论。双因素理是赫兹伯格提出的理论,他认为人们除了满意和不满意这两种心理感觉之外,还有没有满意没有不满

  • 保健因素:若不满足,员工就会不满;若满足了,员工不会更满意。
  • 激励因素:若不满足,员工不会不满意;若满足了,员工会更满意。

双因素理论和马斯洛理论的关系如下: image.png