什么是项目管理

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知道了项目的定义和特性,那么什么是项目管理呢,说白了,项目管理就是“管理”项目。“管理”就是管理主体“通过计划、组织、领导、控制等手段,协调利用人力、物力、财力、信息等资源,以期高效地实现预期目标的过程”。

PMP中的项目管理

美国项目管理协会出版的《项目管理知识体系指南》把项目管理的内容分为9个方面,即 范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、采购管理、风险管理、人力资源管理、沟通与冲突管理、干系人管理;然后,把项目管理的9个方面进行整合,称为“整合管理”,一共构成9+1个方面的管理(9方面的专项管理和1个集成管理)。

项目管理指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。

项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度、计划和维护组成项目的活动的进展。

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项目管理的五大过程组:

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PRINCE2中的项目管理

PRINCE2把项目管理的内容归纳为7个关键领域:

  1. 商务方案:创建和维护项目的业务理由记录;
  2. 团队组织:定义整个项目团队的个人角色和职责;
  3. 质量:质量要求和措施是什么以及项目将如何交付它们;
  4. 计划:制订计划所需的步骤和应使用的PREECE2技术;
  5. 风险:有效识别可能影响项目的风险和机会;
  6. 变更:项目经理将如何评估和对项目的变更采取行动;
  7. 进展:计划的持续可行性和执行情况,以及项目应该如何进行。

作为项目经理,项目管理的核心事项包括项目范围、项目进度、项目成本、项目质量、项目采购和项目风险,这些事项不是简单的单项管理,还要进行优化整合,即整合管理;具体事项由项目团队来实施,但少不了组织管理层和项目干系人的支持;要充分发挥三者的作用,需要良好的沟通管理。换句话说,项目管理以沟通为媒介,在组织管理层和项目干系人的支持下,对项目范围、项目进度、项目成本、项目质量、项目采购、项目风险进行分项管理和对各个分项进行全局优化的整合管理,其中,组织管理层的支持体现在项目治理,而获得项目干系人的支持需要良好的干系人管理。

附上PRINCE2的流程图:

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