PDCA方法论参考

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1、写在前面

抛出两个问题:

  1. 总是觉得很累、很忙,回过头来思索又发现很茫然,why?
  2. 结果不及预期,然后变得空虚、不自信、找不准自己定位,why?

这一切都是因为行动没有明确目标、行动没有计划、得过且过

2、为什么需要科学的方法论指导

我们发现,平时人们遇到一个问题的时候,总是用自己的思维方式去思考,从而得出结论。毫无疑问,思维方式得出的结论用来指导实践的话,必然因思维方式的区别而导致对现实的指导作用的准确率。而科学的方法论是经过无数验证后的一种方法程序,大大提升对现实的指导作用的准确率。 科学的方法论也用来指导思维模式的建立。丰田汽车经常引用的一句话“制造汽车前,先要塑造好一个人”。丰田和一些其他的人力培训公司发现使用PDCA进行训练后的人可以系统的以创新的方式顺利的解决问题。

3、有哪些方法论

4、何为PDCA

4.1、来源

PDCA(Plan-Do-Check-Act的简称)循环式品质管理,针对品质工作按规划、执行、查核与行动来进行活动,以确保可靠度目标之达成,并进而促使品质持续改善。由美国学者爱德华兹·戴明提出,因此也称戴明环。这个四步的循环一般用来提高产品品质和改善产品生产过程。这个过程循环也被人熟知为:Plan-Do-Study-Act(PDSA),戴明圆环(Deming circle/cycle/wheel)或者哈特利圆环。另一个不同的版本是OPDCA,加入了O(observation观察),有些说法认为是获得当前的状况的意思。 ------维基百科

4.2、含义

PDCA四个英文字母及其在PDCA循环中所代表的含义如下:

  1. P(Plan)--计划,确定方针和目标,确定活动计划;
  2. D(Do)--执行,实地去做,实现计划中的内容;
  3. C(Check)--检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题;
  4. A(Action)--行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA循环。

4.3、PDCA的四个阶段

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  1. 计划阶段:
  • 确定目标:包括现状调查、分析、确定要因。
  • 制定计划:达成目标需要几个阶段及每个阶段的时间节点。
  • 落地文档:便于评审、查漏补缺、知识沉淀。
  1. 设计和执行阶段:
  • 沟通教导:确定组员(建立团队),按照计划进行分工。
  • 具体执行:按照措施计划、分工要求去做。
  1. 检查阶段:
  • 结果评估:计划执行过程之中、之后检查执行情况。看是否符合计划的预期结果。
  • 原因分析:对已发现的问题进行科学分析,找出问题出现原因。
  1. 处理阶段:
  • 纠正措施:把成功的经验总结出来,指定相应的标准;对发生的问题提出解决方法;好的经验进行推广,错误的教训要防止再发生。
  • 预防机制:把没有解决或新出现的问题,转入下个PDCA循环去解决。

4.4、辅助工具:

5w2h分析法:

5w的内容

  • why——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?
  • what——是什么?目的是什么?做什么工作?
  • where——何处?在哪里做?从哪里入手?
  • when——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
  • who——谁?有谁来承担?谁来完成?谁负责? 2h的内容
  • how——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎么样?
  • how much——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

5、项目中的应用

5.1、项目规划:

我们拿每个Q的组内的项目举例:

确定目标:

  • 为什么要这么做(why)?
  • 具体做什么,做成什么样子的(what)?
  • 需要谁参与(who)?

制定计划:

  • 怎么做才能达到目标(how)?
  • 从哪里入手(where)?
  • 对目标分阶段拆解,每个阶段要做什么(what),做到什么程度(how much)?
  • 什么时候可以完成(when)?

落地文档:把自己理解的目标描述出来,目标的拆解、各节点计划完成的目标落地下来,方便查缺补漏。

  • 具体执行:每个阶段怎么做(how)?谁负责(who)?
  • 结果评估:在每个规划的节点,按照规划的文档check完成情况,分析未完成的原因

纠正措施:总结经验教训,分享好的经验;未解决的、新出现的问题放到下个PDCA中

5.2、生活中应用:

周同步:

本周计划:

  • 本周要做什么(what)?
  • 做成什么样子的(what)?
  • 每天我要完成哪些工作(what、when)?(建议做个todo list)

具体执行:每天怎么去做(how)? 结果评估:检查问题点在处理本项工作的过程中发现的问题,潜在风险,工作中应注意的情况。对于发现的问题,你如何去解决。

每周反省:养成每周反思自己的学习、工作、思想、行为,在反思中成长,在反思中前进的习惯 下周计划

6、Q&A

前面的两个问题:

  1. 总是觉得很累、很忙,回过头来思索又发现很茫然,why?
  2. 结果不及预期,然后变得空虚、不自信、找不准自己定位,why?

如果很累、很忙、又没有产出,又或者结果不及预期,那不妨按照PDCA去做:确定好自己的目标、做好规划、落地文档、对每个节点跟进check、对结果负责。

那么你再回过头来思索:对项目有整体的规划、对过程有每个阶段规划、对结果有项目成果,有文档落地可供查看、对问题有解决的方案,还会茫然吗?还会不自行吗?