当你负责一个自由职业者的工作或全职工作的项目时，你会使用各种图表来了解项目规划或进展。甘特图和PERT图是你能想到的任何项目中最常见的图表。
在这篇文章中，我们将详细讨论甘特图和PERT图的区别。此外，你还会知道在项目周期中何时使用它们，有哪些好处，以及哪一个是最好的。
什么是甘特图？
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甘特图以时间轴的形式将项目进度从开始到完成可视化。一个标准的甘特图由以下部分组成。
- 左边的电子表格显示项目的任务。
- 右边的时间线显示任务的进展和任何依赖关系。
条形图是甘特图中时间线部分的关键组成部分。你会看到这些条形图按时间顺序出现在甘特图的时间线上。
什么是 PERT 图？
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PERT图是程序评估审查技术图的缩略语。在一个二维平面上，一个类似于流程图的图形显示了从开始到结束的所有任务。
PERT图的关键组成部分是节点、箭头、里程碑、关键路径等。这个工具对任务、依赖关系、时间估计和术语给出了一个整体的看法。
PERT图大多类似于网络图，其中任务是节点（矩形或圆形元素），箭头定义它们的关系。因此，大多数项目经理认为这个工具是一个项目路线图。
何时使用甘特图
当你想清楚地了解一个正在进行的项目时，你可以使用甘特图。项目经理使用甘特图来了解以下情况。
- 为熟练的项目管理活动可视化项目开始和结束日期。
- 创建和分配任务给项目资源，管理里程碑。
- 使项目团队能够以完全透明的方式查看项目进展。
- 牢记任务、里程碑和整个项目的最后期限。
- 找出项目进展道路上的瓶颈，并在不影响项目期限的情况下缓解它们。
- 以专业的方式向客户提交项目报告。
何时使用PERT图表
PERT图帮助项目经理无缝地计划和执行一个项目。简单地说，一个工具可以满足你所有的项目管理需求。当你在寻找以下见解时，你可以使用PERT图。
- 在项目规划阶段定义任务、依赖性、资源和工作流程。
- 了解整个项目的现实期限，并对客户作出相应的承诺。
- 找出完成项目所需的工作量和资源的准确估计。
- 发现项目的关键路径。它是在完成之前需要最多时间的任务链。调整这个关键路径以减少时间消耗。
- 在给定的时间内计划一个以上的任务，并找出如何确定资源的优先次序以提高项目的生产率。
- 通过执行严格的条款确保任务完成时间，使资源坚持任务的工作流程。
- 通过可视化的项目路线图将复杂的项目转化为简单的项目。
甘特图的优点
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与其他项目管理工具或图表相比，甘特图有一些独特的优势。其优点是。
- 它是项目开始后管理项目的一个全球标准。
- 相对来说，它更容易理解。
- 通过将实时项目甘特图与项目前的甘特图重叠，你就能知道项目是否处于正轨。
- 由于甘特图使用条形图，它在客户中被广泛接受为项目报告。
- 甘特图向你展示项目工作流程的实时动态。
PERT图的优点
PERT图在项目规划中贡献巨大。与其他工具相比，PERT图的优点如下。
- 这个工具可以帮助你准确估计项目的工作时间。因此，你可以据此向客户投标。
- 你也可以在项目开始前直观地看到项目所涉及的总任务量。
- PERT图毫不费力地显示了任务的依赖性。提前了解这些，你就能在不增加资源预算的情况下对项目进行战略计划。
- 该工具使你能够在项目开始前预测风险。
- 整个项目工作流程的图形化表示使客户和项目团队成员很容易理解预期。
- 关键路径发现功能帮助你在有任何影响项目交付的问题时改变策略。
- 项目任务的快速跟踪使你的团队能够更快地交出项目成果。
甘特图和PERT图的主要区别
在大多数项目中，经理可以同时使用PERT图和甘特图来最大化项目绩效。然而，甘特图和PERT图的根本区别如下。
1.可视化
甘特图依赖于电子表格和条形图。因此，你需要专门的应用程序来创建甘特图。
PERT图是自由形式的图表。你可以在任何图形设计或数字绘图平台上创建PERT图。
2.项目规划
甘特图可以帮助你在项目开始后管理一个项目。它无法在项目规划期间协助你。
另一方面，PERT图是一个专门用于项目规划、任务识别、依赖性发现和时间估计的工具。
3.创建和解释
与PERT图相比，甘特图更容易理解。然而，创建甘特图要比设计PERT图相对复杂。
那么，哪一个适合你的项目？这主要取决于你要处理的项目。对于简单和小型项目，坚持使用甘特图。但是，如果项目是大型和复杂的，你将需要甘特图和PERT图。
创建甘特图和PERT图的在线应用程序
如今，有专门的应用程序提供随时可用的甘特图。试试以下任何一个在线应用程序。
1.团队甘特图
该工具对最多三个团队成员是免费的。它提供基本的项目管理功能，如甘特图，是免费的。拖放式甘特图制作器使该工具真正直观化。你可以轻松地从应用程序中跟踪可用的资源，并为他们分配任务。
你还可以创建甘特图，并通过文件附件、电子邮件提醒和任务对话进行实时协作。
2.点击向上
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ClickUp是一个在线项目管理应用程序，提供甘特图作为其功能之一。免费计划将使你获得100MB的云存储空间和无限的项目。
该应用程序自动创建一个甘特图，作为报告的一部分。你所需要做的就是填充任务，记录任务时间，并画出任务的依赖关系。
3.锐思（Creately
这是另一个正在流行的免费在线图表制作工具，提供专业模板来创建PERT图表。免费计划有三个文件和一个文件夹，功能有限。
Creately也是一个拖放式的PERT图表编辑器。然而，使用高度客观和适合大多数项目的模板更容易。
轻松实现项目洞察力的可视化
在了解了甘特图和PERT图的区别后，你可以根据项目周期，有效和适当地使用其中的任何一种。此外，你可以毫不费力地使用在线或桌面应用程序自行创建专业外观的项目管理图表（甘特图或PERT图）。
