2021,转身职场人后的酸爽生活

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小李:滴滴滴,歪,小王吗?明天的汇报写完了吗?明天的总结交了吗?明天的复盘准备了吗? 小王:对方未收到消息······

当你收到上面的夺命三询问时,是不是又在加班加点赶任务了呢?

对于刚毕业进入职场的的我,被上面夺命锁问到时,只能有苦说不出,闷声自己干,汇报怎么汇?完全摸不着头脑,在经历了一整夜的通宵赶稿后,最后汇报完老板点评:XXX同学,今天你的汇报有点青涩······

既然咱们有过经历了,就要吸取教训,不能再做"小青草"。下面将正式展开讨论,如何做好工作汇报?

确认工作任务接受流程

灵活运用工具 👉🏻 5W2H

在做工作汇报之前,首先要沉静下来思考一下,老板为什么让你做这次汇报,他想听到什么;其次,我们要反思一下,我们有什么内容或者亮点可以汇报,有没有做出什么关键性成果,或者有没有哪方面突飞猛进

当你有想法时,这是好事,接下来是我们如何将这些优点体现到工作汇报中去了。

  1. 了解任务背景、关键信息。方法:通过自问自答方式;工具:5W2H👇🏻

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  1. 确认信息,达成一致 —— 复述 + 提问

小王:老板,您是让我在明天总结一下我入职以来的工作成果,是从业务、技术、个人三个方面来阐述,需要给导师审阅后再向您汇报,对吗? 老板:是的,你下去做吧

这时候,我们不能立刻行动,而是要计划一套缜密的行动方案了

切勿冲动,以防入坑

在收到上级下发的指令、确认信息无误后,千万不要有以下几个动作:

  1. 哎呀,领导给我下发任务了,我要今天就做完,赶紧行动起来

  2. 哎呀,这个词什么意思呀?不会,问下同事;哎呀,这句话什么意思呀?不会,再问下同事;哎呀,······✖️100(如果我跟你是兄弟我都要和你吵起来)

  3. 这个业务痛点是什么啊?产品文档在哪里啊?有设计方案吗?找2个小时了还没找到,我一定要凭自己找出来

有以上三种情况,就掉入了盲目先行、不思考、硬逞强三个误区。

有效汇报工作流程

明确工作任务、要点总结

工作汇报分为以下三步:

  1. 汇报准备

    • 了解汇报目的背景、汇报对象
  2. 组织信息

    • 结论先行(这里十分强调切勿废话连篇,总结在后,老板没有那么多时间听你讲一大段废话,重点、结论才是老板们想听到的)

    • PREP汇报结构(Point 结论、Reason 依据、Example 具体事例、Point强化结论)

  3. 请求指示

    • 请求上级给出建议予批示

    • 沟通下次汇报时间与内容

工作汇报时容易掉进的坑

  1. 工作中没什么特别的事,就不汇报了吧

  2. 工作汇报就要做到事无巨细,让领导多了解细节才好

  3. 上级太忙无暇顾及自己

  4. 工作汇报,只顾着说完就可以了

如果你恰巧有以上四点想法,兄弟萌,赶快改掉哇,针针见血啊!

总结

工作汇报不是一蹴而就,不是一次就好,它需要我们不断尝试、锻炼、思考、沉淀、复盘。对上述有补充的铁汁们欢迎在下方留言,阅读后有收获的小伙伴们也千万不要吝啬你们的👍🏻哟~~