同很多做技术的同学一样,之前我也是一个不善表达的人,特别是遇到一些公开场合的发言,心里想了几卡车的话,一到说的时候就变的语无伦次,不知道如何更好的组织语言。 为此,我看了很多名人的演讲,也从他们的演讲中受益匪浅,今天总结一些我认为比较重要的点与大家共勉。
1. PPT设计
在谈演讲之前,我们先来说一下沟通。沟通的本质是让对方轻松地弄明白他原来并不知道的东西,更进一步,让对方通过自己已经懂的知识理解他原来并不懂的东西。很多时候我们只讲我们自己的,全然不顾听者的感受。来参加听讲的,或是仅仅是感兴趣,或是形式上的屈从。假如把一次演讲比做成一次沟通或者实现一个需求,我们的目的是想让对方了解这个主题的目的或者是价值的传递,而非自嗨。
举个例子,在幻灯片设计上,通常要注意整齐美观。如果是画图,图上的线和布局要注意对称,如果是文字,要注意缩进。程序员们往往不以为意,但如果你告诉他,这就好比代码风格上合理缩进能提高代码的可读性,他立刻就领会了,而且会非常认同。
2. 主题
演讲最重要的就是主题,所以首当其冲,你需要明确自己的主题。这里面涉及到你与出品人的沟通,以及你对大会的了解。比如,听众的组成是什么样的?参会者对这个领域的了解程度?听众们想听什么?最关键的是通过本次演讲,给听众带来什么价值?在明确了主题之后,就需要设定好演讲的主线,对于技术类的分享,有一个相对固定的模式:
- Who: 自我介绍,让听众了解自己,建立连接;
- What&When: 今天要分享的主题,通过简短介绍吸引听众的注意力、好奇心;
- Why: 为什么要做这个架构改造、技术升级,整个项目的背景是什么样的,结合对听众的了解,做特定的介绍;
- How: 深入浅出3、4个最核心的内容点,当然为了全面性,你可以都罗列出来,但介绍的重点建议控制在 3~4 项;
- Future: 让大家了解你未来的计划,你对技术趋势的看法等等;
- Recap: 对今天的主题再做一个回顾,让听众加深对核心内容记忆。
3. 逐字稿
对于初次演讲,或者特别重要的演讲场合,如果你想让演讲效果更好、避免紧张一时不知如何表达,逐字稿会给你带来巨大的帮助。逐字稿能非常好地帮你组织语言,人的大脑非常不擅长做大量信息的前后逻辑处理,但文字和图表能非常高效地帮助你梳理逻辑关系。
使用逐字稿,要避免照本宣科,脑子里不停地回忆逐字稿下一句是什么,而是应该充分理解逐字稿的逻辑。在演讲时,之前训练过程中脑子里不断预热过的关键词会按这个逻辑很流畅地释放出来,你会逐渐找到感觉,跟随这个感觉变得更投入,最后还能根据实际情况做临场发挥,越来越放松和自如。
4. Demo
技术分享的另一个特点就是经常用到 Demo。Demo 看起来很简单,但要做好却不容易:
- 如何在有限的几分钟里面充分展示技术特点和产品特点?
- 多个环节、场景如何串联,上下文如何切换更自然?
- 如何避免 Demo 失败?万一失败了怎么处理?
建议大家准备 Demo 的时候,一定要多多考虑这几个问题,做好备案。
5. 训练
经过以上内容的准备,接下来就需要我们将准备好在资源彻底转化为自己的方式去表述出来,这就需要我们通过多次的训练。训练的方式多种多样,这里介绍几种常见的方式:
- 找安静的地方,自我练习。可以用手机录音、计时。通过录音方便自己纠正口头禅,比如“嗯”“对”等等。
- 请信任的朋友来试听。有时候对于自己太熟悉的内容,虽然自己会觉得非常容易,但很可能朋友却不甚了解,或者对于整个项目自己太习以为常,于是跳过了必要的背景介绍,这样就容易和听众之间产生隔阂,所以要结合自己对听众的了解进行调整。
- 团队内部试讲。如果能有机会在范围内的进行试讲,也是非常有帮助的,可以提前让自己适应在一定数量的听众面前演讲。
- 冥想。这是我比较喜欢的方式之一,睡觉前在脑海里默默地翻幻灯片,想象真实的演讲场景,自己会怎么讲,Demo 流程是否完善,重点内容是否都讲到位了,做到成竹在胸。
刻意训练不等于重复训练,两者最大的差别在于是否根据反馈不断进行迭代改进。
所谓的优秀,都是刻意训练和长期的积累在短时间内爆发出来的,大家往往只看到短时间内惊人的爆发力,却忽略了其背后的付出与努力。