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如何将人事管理智能化?

人事管理是一项业务复杂、数据量大、实时性要求较高的工作。它涉及招聘需求规划、人事招聘、员工实习、试用与转正、员工合同续约与解约等。在人事管理工作中,难免会出现大量的重复冗余工作,比如收集人员信息、入离职、合同管理等等,这些看似日常的工作不知不觉就占据了你大量的时间,还经常因为它们加班、熬夜……

某公司过去一直采用这种传统的人力资源管理模式,完全依靠线下人力来解决问题:招聘过程缺乏规范管理,招聘进度不透明;员工人事变动缺乏记录、信息查询难;合同管理、查询困难;考勤管理只能定点考勤打卡,考勤数据调取分析困难。这样的方式显然滞后性极强且效率低下。

该公司意识到这种粗放的管理手段不利于企业未来的发展,想要将原来由手工处理的人员入职审批、人员录入工作转移到系统中处理;需要实现人员信息的自动收集工作,入职人员提交入职申请,通过审批流进行审批,入职审批通过后将信息自动录入到人员管理中;在人员管理中实现对人员信息的增删改查;实现对部门内员工的一个多维度分析报表展示。但公司内部并没有太多富余的代码开发力量,此时,低代码开发平台Y o n B u i l d e r 进入了这家公司的视野。

Y o n B u i l d e r支持低代码/无代码开发,通过可视化的拖拽即可完成智能系统的搭建。借助该平台,公司人事部门的3名零基础业务人员花费一个星期搭建了人事管理系统,实现了从招聘到员工入职全流程的信息化、可视化。

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在系统中,各个部门产生新的招聘需求时仅需在「招聘需求登记表」中填写相应的招聘需求,部门负责人和行政负责人就可以实时进行逐级审批。审批通过后,需要对外发布招聘信息的职位会通过Y o n B u i l d e r内集成的智能助手“智多星”自动在「对外发布招聘需求登记表」中新增或修改一条招聘信息。人事部门只需要每天查看「对外发布招聘需求登记表」中的数据即可,有新数据产生即更新发布,省去了之前的跨部门沟通。HR可以在线接收简历,平台会自动开启审核、面试流程,所有招聘过程还会自动汇总,并以报表形式展示

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在人事管理方面,Y o n B u i l d e r搭建的系统将员工的入、转、离流程纳入进来,员工的入职、转正、调岗、离职、档案信息全部记录在案,随时随地查询、分析,智能助手会自动将员工动态在员工花名册中实时修改,不仅能保证最新数据,还可以实时生成智能分析报表;构建线上合同库,支持在线搜索查看合同;设置根据表单日期时间字段提醒的功能后,当合同即将到期时,Y o n B u i l d e r会自动提醒相应员工进行后续续约等工作流程。

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此外,Y o n B u i l d e r还支持员工外勤打卡,请假一键申请即可,所有考勤信息自动汇总展示。

Y o n B u i l d e r构建的人事管理系统,大大减轻了人事部门对内对外的沟通和数据统计工作量,最大限度地减少人事信息变更过程中的人工环节,降低信息差错,有效提升人事信息的实时性、准确性和各类人事、合同管理事务的合规性操作程度。在充分降低基础人事事务劳动强度和资源投入的同时,深入挖掘人事信息价值,为企业经营管理和人力资源决策提供有力的支持。

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