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内容概览:
- 为什么要向上沟通
- 向上沟通的目的
- 向上沟通的技巧
这篇文章通过一个真实的案例来讲述什么是向上沟通,以及向上沟通的技巧。
事件原型:昨天同事小帅闲聊时说:“最近这半个月太郁闷了,老板安排了个任务,排期5天,每天有各种突发问题,项目进展delay,老板天天追着催,压力山大,而且吧,别人可能觉得这么简单的事儿还搞这么久,真不好意思”
短短几句话有大量的信息,体现小帅在职场中,向上沟通的能力还不成熟,这也是很多技术人的通病,最常见的有4点:
一、老板安排的任务,要及时评估并给出反馈
老板排期5天,你不说有问题,老板可能觉得时间还挺充裕。
合适的做法是,拿到任务,不要着急上手,先进行任务拆解,初步估算需要的时间,包括协调、沟通、调研的时间。研发的同学都有经验,你评估的工作量往往是浮上水面的任务,水面下还藏着无数的暗坑。实际干活儿要“乐观”,但是评估任务要“悲观”。
这时你可以主动告诉老板:“这个任务里有几个点我不熟悉,需要一定的时间调研,5天时间很勉强,我争取在7天内完成,有问题我会及时同步”
更好一点的做法是,如果知道这个任务会分配给你,提前抽时间调研熟悉,主动找老板沟通排期,等他这拍脑袋排了个时间,你再去反驳,会增加协调的成本。
等你当老板了你就知道,管理上很反感脚踩西瓜皮、对时间节点没有预期的作风。这也要求下属做之前要尽量评估充分,谋定而后动。
这是向上沟通的第一个作用:及时反馈,管理老板的预期
二、主动把进展同步给老板,不要等别人催
小帅说别人催他进展挺烦的。其实每个人都挺烦别人催进度。
比较好的做法是,重要节点主动同步给老板,任务顺利皆大欢喜,不顺利遇到困难更要及时同步,因为老板也有老板,到了节点你这没有进展,他跟他的老板也没法交代。
平时工作中,看到很多工程师遇到问题,都闷头自己硬干,感觉跟老板说出事儿了很难为情,硬拖到老板来催,火上浇油。要清楚,你就是一线干活儿的,天塌下来有老板顶着,凡事尽力就好,不要有太大负担,你努力做不好的事儿换个人大概率也无解,老板心里有数。
如果你不及时同步,最后沟通解释的成本可能会翻倍,常常听到老板批评下属:“为什么不早点说??”
如果你主动同步,长期下来会跟老板形成默契,“额,这个同学我放心,有事他会主动找我的,他这一块我不用老惦记着”,老板就不用每天担心你出事了还自己憋着,小事憋成大事。
管理的目标之一就是稳定可预期,凡事可控。要让自己成为可控的、让老板放心的那个人。老板放心,你才能成为心腹,才愿意把更重要的事交给你做。
这是向上沟通的第二个作用:让老板放心
三、汇报是一门艺术
很多工程师写代码很厉害,但是日报、周报里写的干巴巴的,明明很辛苦,却说的很轻松。比如小帅写的“开发demo”、“完善demo”等等,别人不知道你具体在干什么。
大家都不知道你平时到底在干啥,有什么难度,晋升、涨薪不理想你能怪团队么?老板也不是能掐会算,或者24小时盯着你。很多同学平时除了必要的事,一年都不主动找老板沟通一次。
合适的方式是,抓住站会、日报、周报等仅有的机会,花点时间把工作内容有血有肉的呈现给老板。
至少包含这几点:
- 整个项目的全貌是什么,拆分成哪几步,当前进展到哪一步,完成比例是多少
- 难点是什么?通过什么技术解决
- 最后结项时,要清晰的呈现收益
如果涉及的范围比较广,最好发个邮件到邮件组,既是项目总结、分享经验,又能扩大影响力。等你晋升的时候,也不至于有人会diss说没听说过你。
这是向上沟通的第三个作用:呈现你的产出,建设影响力
四、示弱,借助他人的力量
技术人往往比较自信、好强,不愿意跟别人表达自己的困难和“无知”,尤其是自己的老板,担心会降低在老板心中的地位。
其实,你什么水平老板心里很清楚,你是藏不住的。 另外,一个合格的老板不会因为你能力差一点就歧视你,管理者是理性的、无偏好的。他会思考该怎么去帮助你提升,或者适当减少一些工作量,尽量物尽其用,人尽其才。
所以,如果你的能力和当前的任务不match,或者遇到的苦难短时间内没办法克服,不妨坦率的跟老板说自己尽力了,但是能力达不到。你如果带着解决方案去找老板,比如说“某某同事这方面经验丰富,如果能协调他来跟我一起完成这个任务,相信下次我就可以胜任类似的工作了”。
示弱,有时候是坦荡的坚强。
这是向上沟通的第四个作用:承认事实,借助他人的力量,帮助自己成长
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